Gastos generales (empresariales)

Esto incluye principalmente los salarios mensuales y anuales acordados. Se consideran gastos generales, ya que estos costos deben pagarse independientemente de las ventas y ganancias de la empresa. Además, el salario se diferencia del sueldo en que no se ve afectado por las horas de trabajo, por lo que permanece constante. ^{[ 10 ]} En particular, esto se aplica con mayor frecuencia a los empleados de mayor antigüedad, ya que suelen firmar contratos de larga duración, lo que significa que sus salarios suelen estar predeterminados. ^{[ 11 ]}

Esto incluye equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax, computadoras, refrigeradores, etc. Son equipos que no generan ventas ni ganancias directas, ya que solo se utilizan para funciones de apoyo a las operaciones comerciales. ^{[ 12 ]} Sin embargo, los equipos pueden clasificarse como gastos generales administrativos o gastos generales de fabricación según el propósito de su uso. Por ejemplo, para una imprenta, una impresora se consideraría un gasto general de fabricación. ^{[ 13 ]}

Esto incluye el costo de contratar firmas externas de abogados y auditores en nombre de la empresa. Esto no se aplicaría si la empresa cuenta con sus propios abogados internos y planes de auditoría. Debido a las regulaciones y las auditorías anuales necesarias para garantizar un entorno laboral satisfactorio, estos costos a menudo son inevitables. Además, dado que estos costos no necesariamente contribuyen directamente a las ventas, se consideran gastos generales indirectos. Si bien en la mayoría de los casos son necesarios, a veces estos costos pueden evitarse y reducirse. ^{[ 14 ]}

Muchas empresas ofrecen el uso de coches de empresa como beneficio para sus empleados. Dado que estos coches no contribuyen directamente a las ventas ni a los beneficios, se consideran gastos generales. Otros beneficios similares que implican un pago único o recurrente, como las cuotas de afiliación a un gimnasio, también se incluyen en los gastos generales administrativos. ^{[ 15 ]}

Esto incluirá los viajes y arreglos de negocios pagados por la empresa, así como refrigerios, comidas y gastos de entretenimiento durante las reuniones de la empresa. Si bien se podría argumentar que estos costos motivan a los trabajadores a ser más productivos y eficientes, la mayoría de los economistas coinciden en que no contribuyen directamente a las ventas y las ganancias, por lo que deben clasificarse como gastos generales administrativos. ^{[ 16 ]} A pesar de que estos costos ocurren periódicamente y a veces sin preparación previa, generalmente son pagos únicos y se espera que estén dentro del presupuesto de la empresa para viajes y entretenimiento. ^{[ 17 ]}

Aunque el concepto general es idéntico al del ejemplo de gastos generales administrativos, la diferencia clave radica en el rol del empleado. En el caso de los gastos generales de fabricación, los empleados tendrían roles como personal de mantenimiento , gerentes de producción , personal de gestión de materiales y personal de control de calidad . También incluiría los salarios establecidos para el personal de limpieza. Una vez más, la diferencia clave reside en la naturaleza de sus respectivos trabajos y la ubicación física donde los realizan. ^{[ 20 ]}

Esto se refiere a la disminución del valor de los equipos a medida que envejecen y se vuelven obsoletos. Por ejemplo, si una impresora tiene una vida útil potencial de 5 años, su precio de venta disminuirá cada año. ^{[ 21 ]} Por lo tanto, este valor de depreciación se calcula como un costo indirecto de fabricación. Además, esto también se aplica a los vehículos, ya que tienden a depreciarse significativamente después del primer año. Al calcular los costos indirectos de fabricación, los contadores utilizan principalmente dos métodos : el método lineal y el método de saldo decreciente. ^{[ 22 ]}

Cada propiedad, a menos que sea propiedad del gobierno, está sujeta a algún tipo de impuesto predial . ^{[ 23 ]} Por lo tanto, los impuestos sobre las fábricas de producción se clasifican como gastos generales de fabricación, ya que son costos que no se pueden evitar ni cancelar. Además, los impuestos prediales no varían en función de las ganancias o ventas de la empresa y probablemente se mantendrán iguales a menos que la administración gubernamental realice un cambio . ^{[ 24 ]}

A menos que la empresa decida comprar un terreno y construir su propia fábrica, estará sujeta a algún tipo de alquiler debido a la cantidad de capital necesaria para construir una fábrica privada. Por lo tanto, este alquiler debe pagarse al propietario periódicamente, independientemente del rendimiento de la empresa. Si bien el alquiler del edificio proporciona la plataforma física para que la empresa produzca sus productos y servicios, no es un contribuyente directo. ^{[ 25 ]}

Esto variaría dependiendo de cómo esté estructurada la factura de servicios públicos . En el caso de que sea un gasto general, la factura de servicios públicos se negocia previamente, lo que significa que la factura mensual será la misma independientemente de la cantidad que la fábrica consuma realmente. ^{[ 26 ]} Esto solo será relevante en algunos países donde existe la opción de facturas de servicios públicos estandarizadas. Sin embargo, debido al alto consumo de electricidad, gas y agua en la mayoría de las fábricas, la mayoría de las empresas tienden a no tener facturas de servicios públicos estandarizadas, ya que suelen ser más caras. ^{[ 27 ]} Los gobiernos también suelen desaconsejar las facturas de servicios públicos estandarizadas, ya que conllevan un desperdicio de recursos y externalidades negativas de la producción . ^{[ 28 ]}