cheque de pago

Un cheque de pago [ ^{1 ]} es tradicionalmente un documento en papel ( cheque ⁾ emitido por un empleador para pagar a los empleados por los servicios prestados. En los últimos tiempos, el cheque físico ha sido reemplazado cada vez más por depósitos electrónicos directos a la cuenta bancaria designada del empleado o cargados a una tarjeta de nómina. Los empleados aún pueden recibir un recibo de pago que detalle los cálculos del monto final del pago.

Un recibo de sueldo , comúnmente llamado nómina , comprobante de pago o, a veces , talón de cheque o comprobante de pago , es un documento que recibe un empleado que incluye una notificación de que la transacción de depósito directo se ha realizado o que está adjunto al cheque de pago. Cada país tiene leyes sobre lo que debe incluirse en una nómina, pero esto generalmente incluye detalles del salario bruto del período de pago y los impuestos y cualquier otra deducción que el empleador esté obligado a realizar por ley, así como otras deducciones personales como contribuciones a planes de jubilación o pensiones , seguros , embargos o contribuciones caritativas que se toman del monto bruto para llegar al monto neto final del pago, incluyendo también los totales acumulados del año en algunas circunstancias.

En la mayoría de los países con un sistema desarrollado de transferencias bancarias , el pago de sueldos y salarios se realiza cada vez más por medios electrónicos, en lugar de mediante cheques físicos. Esto ahorra a la empresa dinero en la impresión y el procesamiento de cheques y reduce el problema del fraude. Sin embargo, en algunos idiomas persiste el uso del término figurado "cheque", que generalmente se refiere a una nómina o talón, no a un cheque físico. Algunas empresas han eliminado tanto el cheque como el talón en papel, y en estos casos, una imagen electrónica del talón está disponible en un sitio web. La mayoría de las provincias y territorios de Canadá permiten a los empleadores emitir recibos de pago electrónicos si los empleados tienen acceso confidencial a ellos y pueden imprimirlos.

Para los empleados que no tienen acceso a una cuenta bancaria personal, la mayoría de los principales proveedores de servicios de nómina pueden gestionar que el salario neto de un empleado se cargue en una tarjeta de nómina, que es una tarjeta de plástico similar a una tarjeta de débito . Una tarjeta de nómina funciona como una tarjeta de débito y permite al empleado acceder a su salario. ^{[ 2 ]} Una tarjeta de nómina suele ser menos conveniente que cobrar un cheque en papel, porque la tarjeta se puede usar en cajeros automáticos participantes para retirar efectivo (lo que generalmente requiere que el empleado pague una comisión elevada para acceder a su propio dinero y siempre tiene límites diarios sobre la cantidad de su propio dinero que puede retirar diariamente) o en tiendas para realizar compras. La mayoría de las tarjetas de nómina cobran una comisión si se usan en un cajero automático más de una vez por período de pago.

La cuenta de la tarjeta de nómina puede estar a nombre del empleador. En ese caso, la cuenta bancaria contiene los fondos de nómina de todos los empleados de la empresa que utilizan el sistema de tarjeta de nómina, y un intermediario limita el retiro de cada empleado a un monto especificado por la empresa para un período de pago determinado. Algunos programas de tarjetas de nómina establecen una cuenta separada para cada empleado. La mayoría de las cuentas de tarjetas de nómina en Estados Unidos están aseguradas por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC) .

Antes de que una empresa pueda entregar una tarjeta de nómina a un trabajador, debe contratar a un gestor del programa de tarjetas de nómina. La empresa de tarjetas de nómina realiza la debida diligencia de " conozca a su cliente " como condición para aceptar la solicitud.

En Estados Unidos, las tarjetas de nómina están reguladas por las leyes estatales sobre salarios y horas de trabajo y por diversas leyes federales, entre ellas la Ley de Transferencia Electrónica de Fondos ^{[ 3 ]} y la Ley de Protección Financiera del Consumidor . ^{[ 4 ]}

Las empresas pueden optar por utilizar un programa de tarjetas de nómina para reducir los gastos de nómina. Según Visa , a un empleador le cuesta alrededor de 35 centavos emitir un pago electrónicamente, pero dos dólares emitir un cheque en papel. ^{[ 5 ]}

Los cheques de nómina se parecen a los cheques y se procesan en el sistema bancario como tales, por lo que sus beneficiarios suelen llamarlos cheques de pago. Sin embargo, no son cheques porque no se giran contra una cuenta corriente . En cambio, se giran contra "fondos disponibles" que no están en una cuenta bancaria, lo que permite al emisor retrasar el cobro. En Estados Unidos, las entidades gubernamentales, como las fuerzas armadas y los gobiernos estatales y de condado, emiten cheques para el pago de nóminas a particulares y para cuentas por pagar a proveedores. ^{[ 6 ]} Los cheques depositados se envían a un banco cobrador que los procesa como si fueran letras del tesoro con vencimiento y los presenta al departamento de tesorería de la entidad gubernamental para su pago cada día hábil.

En el Reino Unido , National Savings and Investments emite warrants como forma de pago cuando se elige un bono premium .