
Una estructura de desglose del trabajo ( EDT ) [ 2 ] en la gestión de proyectos y la ingeniería de sistemas es un desglose de un proyecto en componentes más pequeños. Es un elemento clave de la gestión de proyectos que organiza el trabajo del equipo en secciones manejables. El Project Management Body of Knowledge define la estructura de desglose del trabajo como una "descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que debe realizar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos". [ 3 ] : 434 [ 4 ]
Una WBS proporciona el marco necesario para la estimación y el control detallados de los costos, al tiempo que ofrece orientación para el desarrollo y el control del cronograma . [ 5 ]
Descripción general
La EDT es una descomposición jerárquica e incremental del proyecto en entregables (desde los principales, como las fases, hasta los más pequeños, a veces conocidos como paquetes de trabajo). Es una estructura de árbol que muestra una subdivisión del esfuerzo requerido para lograr un objetivo, por ejemplo, un programa , un proyecto y un contrato . [ 6 ] En un proyecto o contrato, la EDT se desarrolla comenzando con el objetivo final y subdividiéndolo sucesivamente en componentes manejables en términos de tamaño, duración y responsabilidad (por ejemplo, sistemas, subsistemas, componentes, tareas , subtareas y paquetes de trabajo) que incluyen todos los pasos necesarios para lograr el objetivo.

La estructura de desglose del trabajo proporciona un marco común para el desarrollo natural de la planificación y el control generales de un contrato y es la base para dividir el trabajo en incrementos definibles a partir de los cuales se puede desarrollar la declaración del trabajo y establecer informes técnicos, de cronograma, de costos y de horas de mano de obra. [ 6 ]
Una estructura de desglose del trabajo permite sumar los costos subordinados de tareas, materiales, etc., en sus tareas, materiales, etc. "padre" de nivel sucesivamente superior. Para cada elemento de la estructura de desglose del trabajo, se genera una descripción de la tarea a realizar. [ 7 ] Esta técnica (a veces llamada estructura de desglose del sistema [ 8 ] ) se utiliza para definir y organizar el alcance total de un proyecto .
La EDT se organiza en torno a los productos principales del proyecto (o resultados planificados) en lugar del trabajo necesario para producirlos (acciones planificadas). Dado que los resultados planificados son los fines deseados del proyecto, forman un conjunto relativamente estable de categorías en las que se pueden recopilar los costos de las acciones planificadas necesarias para alcanzarlos. Una EDT bien diseñada facilita la asignación de cada actividad del proyecto a un único elemento terminal de la EDT. Además de su función en la contabilidad de costos , la EDT también ayuda a mapear los requisitos de un nivel de especificación del sistema a otro; por ejemplo, una matriz de referencias cruzadas que mapea los requisitos funcionales a documentos de diseño de alto o bajo nivel. La EDT puede mostrarse horizontalmente en forma de esquema o verticalmente como una estructura de árbol (como un organigrama ). [ 9 ]
El desarrollo de la EDT normalmente ocurre al inicio de un proyecto y precede a la planificación detallada del proyecto y las tareas. A través deElaboración progresiva , un proceso iterativo en el conocimiento de la gestión de proyectos , los detalles del plan de gestión del proyecto y la cantidad de información aumentarán, [ 10 ] y las estimaciones iniciales de elementos como la descripción del alcance del proyecto, la planificación, el presupuesto, etc., serán más precisas. [ 11 ] También ayuda al equipo del proyecto a hacer el plan del proyecto con más detalles. [ 12 ]
Tipos
La norma de buenas prácticas del PMI para las estructuras de desglose del trabajo identifica dos tipos principales de estructuras de desglose del trabajo.
Estructura de desglose del trabajo (EDT) orientada a entregables
La estructura de desglose del trabajo (EDT) orientada a entregables, también conocida como estructura de desglose del producto, utiliza los entregables clave para agrupar cada tarea del proyecto.
Estructura de desglose del trabajo (EDT) orientada por fases
La estructura de desglose del trabajo (EDT) orientada por fases agrupa las tareas según las fases o etapas clave del ciclo de vida del proyecto.
Historia
El concepto de estructura de desglose del trabajo fue desarrollado con la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD). La Armada de los Estados Unidos introdujo PERT en 1957 para apoyar el desarrollo de su programa de misiles Polaris . [ 13 ] Si bien no se utilizó el término "estructura de desglose del trabajo", esta primera implementación de PERT organizó las tareas en categorías orientadas al producto. [ 14 ]
En junio de 1962, el Departamento de Defensa, la NASA y la industria aeroespacial publicaron un documento para el sistema PERT/COST, que describía el enfoque de la EDT. [ 15 ] Esta guía fue respaldada por el Secretario de Defensa para su adopción por todos los servicios. [ 16 ] En 1968, el Departamento de Defensa emitió la norma militar "Estructuras de Desglose del Trabajo para Artículos de Material de Defensa" (MIL-STD-881), que exige el uso de estructuras de desglose del trabajo en todo el Departamento de Defensa. [ 17 ]
El documento ha sido revisado varias veces. A fecha de mayo de 2023, la revisión más reciente es la F, publicada el 13 de mayo de 2022. El historial de versiones y la revisión actual de la norma están disponibles en el sitio web ASSIST de la Agencia de Logística de Defensa (DLA). Incluye definiciones de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para sistemas específicos de material de defensa y aborda los elementos de la EDT que son comunes a todos los sistemas.
Las categorías de artículos de material de defensa de MIL-STD-881F son:
- Sistemas de aeronaves
- Sistemas electrónicos/genéricos
- Sistemas de misiles/municiones
- Sistemas de misiles estratégicos
- Sistemas marinos
- Sistemas espaciales
- Sistemas de vehículos terrestres
- Sistemas marítimos no tripulados
- Sistemas de vehículos de lanzamiento
- Sistemas de información/Sistemas empresariales de defensa
Los elementos comunes identificados en el Apéndice K de la norma MIL-STD-881F son: Integración, ensamblaje, prueba y verificación; Ingeniería de sistemas; Gestión de programas; Pruebas y evaluación de sistemas; Datos; Equipos de soporte específicos; Equipos de soporte comunes; Activación operativa/de emplazamiento; Soporte logístico del contratista; Instalaciones industriales; Repuestos y piezas de reparación iniciales. La norma también incluye elementos comunes adicionales exclusivos de los sistemas espaciales, los sistemas de vehículos de lanzamiento y los sistemas de misiles estratégicos.
En 1987, el Project Management Institute (PMI) documentó la expansión de estas técnicas a organizaciones no pertenecientes al sector de la defensa. La Guía del Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK) ofrece una visión general del concepto de EDT, mientras que la "Norma de Práctica para Estructuras de Desglose del Trabajo" es comparable a la norma del Departamento de Defensa, pero está destinada a una aplicación más general. [ 18 ]
Principios de diseño
regla del 100%
Un principio de diseño importante para las estructuras de desglose del trabajo se denomina regla del 100%. [ 19 ] Se ha definido de la siguiente manera:
- La regla del 100% establece que la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto y abarca todos los entregables (internos, externos, intermedios) en términos del trabajo a completar, incluyendo la gestión del proyecto. Esta regla es uno de los principios más importantes que guían el desarrollo, la descomposición y la evaluación de la EDT. La regla se aplica en todos los niveles de la jerarquía: la suma del trabajo en el nivel "hijo" debe ser igual al 100% del trabajo representado por el nivel "padre", y la EDT no debe incluir ningún trabajo que quede fuera del alcance real del proyecto; es decir, no puede incluir más del 100% del trabajo. Es importante recordar que la regla del 100% también se aplica al nivel de actividad. El trabajo representado por las actividades en cada paquete de trabajo debe sumar el 100% del trabajo necesario para completar dicho paquete. [ 20 ]
Elementos mutuamente excluyentes
Exclusividad mutua : Además de la regla del 100%, no debe haber superposición en la definición del alcance entre los diferentes elementos de una estructura de desglose del trabajo. Esta ambigüedad podría generar trabajo duplicado o malentendidos sobre responsabilidades y autoridad. Dicha superposición también podría dificultar la contabilidad de costos del proyecto.
Planifica resultados, no acciones.
Si el diseñador de la estructura de desglose del trabajo intenta capturar detalles orientados a la acción en la EDT, es probable que incluya demasiadas o muy pocas acciones. Demasiadas acciones superarán el 100% del alcance del elemento principal, y muy pocas no alcanzarán el 100% del alcance del elemento principal. La mejor manera de cumplir con la regla del 100% es definir los elementos de la EDT en términos de resultados, no de acciones. Esto también garantiza que la EDT no sea demasiado prescriptiva en cuanto a métodos, lo que permite una mayor ingeniosidad y pensamiento creativo por parte de los participantes del proyecto. Cuando un proyecto proporciona servicios profesionales, una técnica común es capturar todos los entregables planificados para crear una EDT orientada a los entregables. [ 21 ] Las estructuras de desglose del trabajo que subdividen el trabajo por fases del proyecto (por ejemplo, fase de diseño preliminar, fase de diseño crítico) deben garantizar que las fases estén claramente separadas por un entregable que también se utilice para definir los criterios de entrada y salida (por ejemplo, una revisión de diseño preliminar o crítico aprobada ).
Estructura de desglose del producto (PBS)
Para los proyectos de desarrollo de nuevos productos, la técnica más común para garantizar una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) orientada a resultados es utilizar una estructura de desglose del producto (EDP).
Desarrollo basado en características
Los proyectos de software orientados a funcionalidades pueden utilizar una técnica similar a la de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), que consiste en utilizar una estructura de desglose de funcionalidades.
Nivel de detalle
Es necesario decidir cuándo dejar de dividir el trabajo en elementos más pequeños. Para la mayoría de los proyectos, una jerarquía de dos a cuatro niveles será suficiente. Esto ayudará a determinar la duración de las actividades necesarias para producir un entregable definido por la EDT. Existen varias heurísticas o reglas generales que se utilizan para determinar la duración adecuada de una actividad o grupo de actividades necesarias para producir un entregable específico definido por la EDT.
- La primera es la "regla de las 80 horas", que significa que ninguna actividad individual o grupo de actividades en el nivel de detalle más bajo de la EDT para producir un único entregable debe requerir más de 80 horas de esfuerzo.
- La segunda regla general es que ninguna actividad o grupo de actividades en el nivel de detalle más bajo de la EDT debe durar más de un período de informe. Por lo tanto, si el equipo del proyecto informa sobre el progreso mensualmente, ninguna actividad o serie de actividades debe durar más de un mes.
- La última heurística es la regla de "si tiene sentido". Aplicando esta regla general, se puede usar el sentido común al determinar la duración de una actividad o grupo de actividades necesarias para producir un entregable definido por la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
paquete de trabajo
Según el Project Management Institute , un paquete de trabajo es el "nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el cual se estiman y gestionan el costo y la duración". [ 4 ]
Un paquete de trabajo a nivel de actividad es una tarea que:
- puede estimarse de forma realista y con confianza;
- No tiene sentido práctico seguir descomponiéndolo;
- puede completarse de acuerdo con una de las heurísticas definidas anteriormente;
- produce un producto final que es medible; y
- Constituye un paquete de trabajo único que puede subcontratarse o externalizarse.
Diccionario WBS
Si los nombres de los elementos de la EDT son ambiguos, un diccionario de la EDT puede ayudar a aclarar las distinciones entre ellos. El diccionario de la EDT describe cada componente de la EDT con hitos , entregables, actividades, alcance y, a veces, fechas, recursos , costos y calidad. Según el Project Management Institute , el diccionario de la EDT se define como un "documento que proporciona información detallada sobre entregables, actividades y programación de cada componente de la estructura de desglose del trabajo". [ 4 ]
Esquema de codificación
Es común que los elementos de la estructura de desglose del trabajo (EDT) se numeren secuencialmente para revelar la estructura jerárquica. El propósito de la numeración es proporcionar un enfoque consistente para identificar y administrar la EDT en sistemas similares, independientemente del proveedor o servicio. [ 22 ] Por ejemplo, 1.1.2 Propulsión (en el ejemplo a continuación) identifica este elemento como un elemento de la EDT de Nivel 3, ya que hay tres números separados por dos puntos decimales . Un esquema de codificación también ayuda a que los elementos de la EDT se reconozcan en cualquier contexto escrito, como el seguimiento del progreso, la programación o la facturación, y permite la asignación al Diccionario de la EDT. Es una práctica preferida que la Declaración de trabajo u otra descripción del contrato incluya los mismos términos de sección y estructura jerárquica que la EDT.
Un ejemplo práctico del esquema de codificación WBS es [ 23 ].
1.0 Sistema de aeronave
- 1.1 Vehículo aéreo
- 1.1.1 Estructura del avión
- 1.1.1.1 Integración, ensamblaje, prueba y verificación de la estructura del avión
- 1.1.1.2 Fuselaje
- 1.1.1.3 Ala
- 1.1.1.4 Empenaje
- 1.1.1.5 Góndola
- 1.1.1.6 Otros componentes de la estructura del avión 1..n (Especificar)
- 1.1.2 Propulsión
- 1.1.3 Subsistemas del vehículo
- 1.1.4 Aviónica
- 1.1.1 Estructura del avión
- 1.2 Ingeniería de sistemas
- 1.3 Gestión de programas
- 1.4 Pruebas y evaluación del sistema
- 1.5 Formación
- 1.6 Datos
- 1.7 Equipos de soporte peculiares
- 1.8 Equipos de apoyo comunes
- 1.9 Activación operativa/del sitio
- 1.10 Instalaciones industriales
- 1.11 Repuestos y piezas de reparación iniciales
Elemento terminal
El elemento más bajo en una estructura de árbol , un elemento terminal, es aquel que no se subdivide más. En una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), dichos elementos (actividad o entregable ), también conocidos como paquetes de trabajo, son los elementos que se estiman en términos de requisitos de recursos , presupuesto y duración; vinculados por dependencias ; y cronograma. En la unión del elemento EDT y la unidad organizativa, se establecen cuentas de control y paquetes de trabajo, y el desempeño se planifica, mide, registra y controla. [ 24 ] Una EDT puede expresarse hasta cualquier nivel de interés. Se recomiendan tres niveles como mínimo, con niveles adicionales solo para elementos de alto costo o alto riesgo, [ 25 ] y dos niveles de detalle en casos como ingeniería de sistemas o gestión de programas, [ 26 ] con el estándar mostrando ejemplos de EDT con profundidad variable como desarrollo de software en puntos que llegan a 5 niveles [ 27 ] o sistema de control de incendios a 7 niveles. [ 28 ]
Conforme a las normas
La estructura WBS superior debe ser coherente con las normas o plantillas existentes dentro de la organización o dominio. Por ejemplo, la construcción naval para la Armada de los EE. UU. debe respetar que los términos náuticos y su estructura jerárquica, plasmados en MIL-STD [ 29 ] , están integrados en la arquitectura naval [ 30 ] y que las oficinas y los procedimientos de la Armada correspondientes se han creado para que coincidan con esta estructura de arquitectura naval; por lo tanto, cualquier cambio significativo en la numeración o denominación de los elementos WBS en la jerarquía sería inaceptable.
Ejemplo

La figura adjunta muestra una técnica de construcción de la estructura de desglose del trabajo (EDT) que demuestra la regla del 100 % y la técnica de "elaboración progresiva". En el Nivel 1 de la EDT, se muestran 100 unidades de trabajo como el alcance total de un proyecto para diseñar y construir una bicicleta personalizada. En el Nivel 2 de la EDT, las 100 unidades se dividen en siete elementos. El número de unidades asignadas a cada elemento de trabajo puede basarse en el esfuerzo o el costo; no es una estimación de la duración de la tarea.
Los tres elementos más grandes del Nivel 2 de la EDT se subdividen aún más en el Nivel 3. Los dos elementos más grandes del Nivel 3 representan cada uno solo el 17 % del alcance total del proyecto. Estos elementos más grandes podrían subdividirse aún más utilizando la técnica de elaboración progresiva descrita anteriormente.
Este es un ejemplo del enfoque basado en el producto (que podría ser el producto final, el entregable o el trabajo realizado), en comparación con el enfoque por fases (que podría consistir en etapas controladas en un ciclo de vida formal de desarrollo de sistemas ), o eventos forzados (por ejemplo, actualizaciones trimestrales o una revisión del presupuesto del año fiscal), o un enfoque basado en habilidades/roles.
El diseño de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) puede apoyarse en software (por ejemplo, una hoja de cálculo ) para permitir la consolidación automática de los valores de los puntos. Las estimaciones de esfuerzo o costo pueden desarrollarse mediante discusiones entre los miembros del equipo del proyecto. Esta técnica colaborativa genera una mayor comprensión de las definiciones del alcance, los supuestos subyacentes y el consenso con respecto al nivel de granularidad requerido para gestionar los proyectos. [ 31 ]
Véase también
Referencias
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- ↑ "Glosario de acrónimos y términos de adquisición de defensa: Estructura de desglose del trabajo contractual (CWBS)" . Universidad de Adquisiciones de Defensa. Archivado del original el 19 de octubre de 2016. Recuperado el 19 de septiembre de 2017 .
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- ↑ Norma del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos ( IEEE) para la aplicación y gestión del proceso de ingeniería de sistemas (IEEE Std 1220-2005)
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- ↑ Rita, Mulcahy (2018). Preparación para el examen PMP (Novena ed.). Publicaciones RMC. pág. 88. ISBN 978-1-943704-04-0.
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- ↑ Fleming, Quentin W., Joel M. Koppelman "Gestión de proyectos basada en el valor ganado" CROSSTALK: The Journal of Defense Software Engineering Julio de 1998, pág. 20
- ↑ Haugan, Gregory T., Estructuras de desglose del trabajo eficaces, págs. 7-8
- ↑ Guía del Departamento de Defensa y la NASA, Diseño de sistemas PERT/COST, junio de 1962
- ↑ Hamilton, RL, Estudio de métodos para la evaluación del sistema PERT/de gestión de costes , MITRE Corporation , junio de 1964
- ↑ MIL-STD-881, 1 de noviembre de 1968
- ↑ Haugan, Gregory T., La estructura de desglose del trabajo en la contratación pública, Management Concepts, 2003 ISBN 978-1567261202
- ↑ Estructuras de desglose del trabajo efectivas por Gregory T. Haugan, publicado por Management Concepts, 2001, ISBN 1567261353pág. 17
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- ↑ MIL-STD-881C, Estructuras de desglose del trabajo para artículos de material de defensa, 3 de octubre de 2011, ¶Apéndice E
- ↑ Gilmer, Thomas (4 de agosto de 1982). Introducción a la arquitectura naval . Naval Institute Press. pág. 98. ISBN 9780870213182.
- ↑ Cicala, Gus (2020), "Desarrollo de una estructura de desglose del trabajo" , The Project Managers Guide to Microsoft Project 2019 , Berkeley, CA: Apress, pp. 119–148 , doi : 10.1007/978-1-4842-5635-0_6 , ISBN 978-1-4842-5637-4, S2CID 219011411 , consultado el 07-06-2022
Lecturas adicionales
- Pritchard, Carl L. (octubre de 1999). Serie Fundamentos 1: Cómo construir una estructura de desglose del trabajo . Taylor & Francis. ISBN 1-890367-12-5.
- Norma práctica del Project Management Institute para las estructuras de desglose del trabajo, segunda edición . Project Management Institute. 2006. ISBN 1-933890-13-4.(Nota: La segunda edición es una revisión exhaustiva del estándar de práctica).
- Haugan, Gregory T. (octubre de 2001). Estructuras de desglose del trabajo eficaces (Serie Biblioteca esencial de gestión de proyectos) . Berrett-Koehler Publishers. ISBN 1-56726-135-3.
- Kerzner, Harold (2009). Gestión de proyectos: Un enfoque sistémico para la planificación, la programación y el control (10.ª ed.). Wiley. ISBN 978-0-470-27870-3.
- Project Management Institute (2021). Guía de los fundamentos de la gestión de proyectos (Guía PMBOK) . Project Management Institute (7.ª ed.). Newtown Square, PA. ISBN 978-1-62825-664-2.
{{cite book}}: CS1 mantenimiento: falta el editor de ubicación ( enlace ) - Miller, Dennis P. (agosto de 2008). Cómo construir la estructura de desglose del trabajo de su proyecto: visualización de sus objetivos, entregables, actividades y cronograma . Taylor & Francis. ISBN 978-1-42006969-3.(Nota: Este nuevo libro es esencialmente una guía para facilitadores sobre la planificación de un proyecto basada en la EDT).
- Sanghera, Paul (2019). PMP en profundidad (Tercera ed.). Presione . doi : 10.1007/978-1-4842-3910-0 . ISBN 978-1-4842-3910-0. S2CID 115295269 .
Enlaces externos
Contenido multimedia relacionado con las estructuras de desglose del trabajo en Wikimedia Commons.- Cómo crear una estructura de desglose del trabajo (EDT) utilizando la división de trabajo estándar.
- EverySpec.Com copias de las versiones MIL-HDBK-881
- Entrada ASSIST para MIL-HDBK-881C archivada el 07/11/2017 en Wayback Machine .
- Resumen del curso ACQ101 de la Universidad de Adquisiciones de Defensa para Estructuras de Desglose del Trabajo (Archivado el 4 de marzo de 2016 en Wayback Machine)
- Cómo crear una estructura de desglose del trabajo
- Manual de la NASA sobre la estructura de desglose del trabajo, NASA/SP-2010-3404, enero de 2010
- Modelado de procesos de negocio
- Cronograma (gestión de proyectos)
- Ingeniería de sistemas