Promotor (entretenimiento)

Los promotores suelen ser contratados como contratistas independientes o empresas representativas por los locales de espectáculos, recibiendo una tarifa preestablecida, un porcentaje de los ingresos (conocido coloquialmente como "comisión" o "participación en las ganancias"), o ambas cosas. El porcentaje de ingresos suele ser un simple porcentaje de las entradas (llamado "entrada") y/o de las ventas de comida y bebida, con muchas variaciones posibles, como mínimos o máximos, deducciones para diversos gastos o limitaciones (como la venta de alcohol solo después de medianoche). Otros promotores operan de forma independiente, alquilando locales por una tarifa fija o mediante un acuerdo de reparto de ingresos con el propietario del local, conservando así mayores beneficios de los eventos exitosos. Un acuerdo común para locales pequeños es que el promotor reciba la totalidad de las entradas, mientras que el local se queda con todos los ingresos por comida y bebida.

Algunos locales tienen acuerdos exclusivos con una sola empresa promotora, otros trabajan con varios promotores de forma rotativa (una noche por semana, por ejemplo) o según el evento. Los promotores suelen colaborar entre sí, ya sea como socios iguales o como subcontratistas . Varios promotores pueden trabajar juntos para un evento especial, como una gran fiesta de Nochevieja en el salón de un hotel. También pueden contratar presentadores independientes por su influencia social; estos promotores aficionados promocionan los eventos entre sus amigos o seguidores en redes sociales a cambio de un trato especial o entrada gratuita. En ocasiones, pueden formar parte de equipos de promoción que organizan eventos en otros locales.

Como mínimo, un promotor de eventos se encarga de la publicidad y el marketing . Dependiendo del acuerdo, también puede gestionar la seguridad , la venta de entradas , el acceso al evento (políticas de entrada), la decoración y la contratación de otros artistas. Muchos promotores son DJs o músicos y pueden actuar en sus propios eventos. Algunos blogueros y personas con muchos seguidores en redes sociales pueden considerarse promotores y cobrar por sus servicios de promoción a través de sus plataformas o mediante sus propias iniciativas.

Muchos músicos y artistas actúan como promotores de facto de sus propios conciertos, ya sea directamente o a través de su representante o agencia de contratación . Históricamente, la promoción ha sido una actividad artesanal , con empresas dirigidas por una o varias personas carismáticas con buenos contactos, que a menudo trabajaban a tiempo parcial. Sin embargo, con el auge de la propiedad corporativa de los activos de entretenimiento en vivo, han surgido varias grandes empresas en este sector.

En la industria de las promociones, suelen surgir disputas por dinero debido a que se maneja principalmente en efectivo, con un historial de corrupción y una contabilidad deficiente . Además, existen muchas complejidades contables que gestionar, especialmente en grandes eventos: ingresos, gastos y supervisión del estacionamiento , guardarropa , ventas de vendedores de concesiones (por ejemplo, CDs y camisetas ), las llamadas " tarifas de conveniencia " de taquilla , intercambios en especie , artículos promocionales para atraer asistentes (por ejemplo, bebidas gratis), costos de seguros , personal de limpieza , etc. Un área frecuente de controversia son las promociones cruzadas quid pro quo , donde el promotor u otra parte relacionada con el recinto obtiene un favor (por ejemplo, un descuento) a cambio de otorgar un favor futuro al proveedor. Si la existencia del esquema, o la relación entre las partes, no se revela, esto puede convertirse en una forma de soborno . Otra fuente de malentendidos son las distintas listas de invitados que tendrán acceso gratuito o trato VIP , así como la política de admisión que utilizan los porteros para decidir quién entra y a qué precio. Para gestionar estas complejidades, los contratos de eventos pueden ser bastante extensos y detallados. Ya sean escritos o no, estos acuerdos suelen favorecer a la parte con mayor experiencia o control sobre la organización del evento. Incluso los contratos más detallados, redactados y negociados profesionalmente, pueden dar lugar a litigios por su interpretación.  

Dado que las discotecas suelen asociarse con el consumo de drogas y alcohol, el alboroto y otros comportamientos nocturnos, los promotores también pueden verse involucrados en diversas disputas delictivas.

Los promotores atraen público mediante diversos métodos. Los más directos son las técnicas de marketing de guerrilla , como pegar carteles en paredes exteriores, distribuir folletos publicitarios y repartir volantes en las ventanillas de los coches aparcados en zonas de ocio. Los promotores también mantienen listas de correo, normalmente de correo electrónico , de sus invitados preferidos y de su lista más amplia de clientes potenciales. Muchos promotores han aprovechado la tecnología online, como las redes sociales y los sitios web de anuncios de eventos, para gestionar la publicidad, las invitaciones, las listas de correo, etc. Los clubes y promotores son líderes en publicidad por SMS dirigida a sus propias listas, así como en la publicación de anuncios patrocinados en listas de terceros para ofrecer contenido diario a sus suscriptores. Muchos aficionados promocionan eventos y productos a través de sus redes sociales por iniciativa propia.

Los promotores suelen crear una marca personal a partir de su propia personalidad y de las fiestas que organizan, promocionando los eventos con un nombre, estilo, tipo de programa y experiencia social consistentes, minimizando así la importancia de la marca del local o del artista. Pueden llegar a fidelizar a una clientela que los seguirá en diferentes lugares.

En ciudades cosmopolitas con una gran población adinerada, existen locales exclusivos que emplean los servicios de un tipo especial de promotor llamado promotor de imagen. La función del promotor de imagen es llevar celebridades o modelos a locales de alta gama y ofrecerles una mesa VIP. Para atraer a modelos y celebridades al local, se les proporciona una mesa VIP y bebidas alcohólicas de cortesía. Los locales de alta gama utilizan la presencia de modelos y celebridades para promocionar su establecimiento entre una clientela adinerada que, a menudo, solo puede acceder al local aceptando gastar una cierta cantidad de dinero en bebidas alcohólicas. ^{[ 1 ]}

• Michael Alig , cofundador de Club Kids
• Johnny Edgecombe , promotor de jazz de Londres
• Shelly Finkel , promotora de conciertos ( LiveStyle )
• Bill Graham , promotor de conciertos ( Bill Graham Presents )
• Al Haymon , AH Enterprises (ahora filial de Live Nation )
• Chet Helms , promotor de conciertos ( Big Brother and the Holding Company , Family Dog Productions)
• Dick Klotzman , promotor de conciertos
• Paul Tangi Mhova Mkondo Promotor Internacional de Música Africana.
• Kirk Norcross , promotor de discotecas (Sugar Hut)
• Philip Sallon , conocido por el Mud Club y el Blitz Club .
• Shyyell Diamond Sanchez-McCray , promotora de clubes
• James St. James , cofundador de Club Kids