Registro civil

En Namibia , la responsabilidad del registro civil recae en el gobierno a través del Ministerio del Interior e Inmigración, que cuenta con oficinas en las catorce regiones del país. Si bien algunos eventos vitales (por ejemplo, matrimonios) son registrados por diversas agencias (por ejemplo, iglesias y tribunales), los registros vitales se encuentran en el Registro Nacional de Población, que es mantenido por el Departamento de Registro Civil dentro del Ministerio del Interior e Inmigración. ^{[ 13 ]} En Namibia, los sistemas de registro civil y gestión de identidad están integrados y administrados por un solo departamento. A lo largo de los años, Namibia ha transformado sus procesos de registro civil, pasando del sistema manual a un sistema electrónico. En 2017, Namibia, que cuenta con al menos 22 oficinas de nacimiento y registro ubicadas en las salas de maternidad de los hospitales de todo el país, lanzó su sistema electrónico de notificación de nacimientos. ^{[ 8 ]} Se espera que esta mejora "mejore la calidad de las estadísticas vitales producidas en el país. El sistema también representa un cambio positivo con respecto al mecanismo actual de depender de encuestas para estimar las tasas de registro de nacimientos y proyectar el número de nacimientos cada año". ^{[ 8 ]}

En Sudáfrica, los registros civiles se encuentran en el Registro Nacional de Población, que es administrado por el Departamento del Interior . Cualquier oficina del Departamento del Interior puede registrar un evento civil o emitir una copia certificada de un registro civil.

En Burkina Faso, desde 2015, la organización no gubernamental iCivil Africa implementa un sistema centralizado de registro civil y estadísticas vitales (CRVS). Esta "nueva empresa tecnológica emergente se ha propuesto una tarea monumental: registrar digitalmente a todos los recién nacidos". ^{[ 14 ]}

Bélgica mantiene un Registro Nacional ( Registre National / Rijksregister ) de ciudadanos y extranjeros residentes. El registro es administrado centralmente por el Ministerio del Interior ( SPF Intérieur / FOD Binnenlandse Zaken ) y localmente por los municipios y embajadas belgas . A los ciudadanos y extranjeros residentes se les asigna un Número de Registro Nacional ( numéro de registre national / rijksregisternummer ), que figura en su documento de identidad .

Francia fue el primer país en crear un sistema nacional de registro civil. En 1539, el rey Francisco I ordenó, mediante la Ordenanza de Villers-Cotterêts , como parte de una legislación más amplia sobre la administración de los beneficios eclesiásticos , que las diversas instituciones eclesiásticas locales, principalmente las parroquias , llevaran registros civiles. La ordenanza dispuso la creación de al menos un registro de bautismos , como prueba de la fecha de nacimiento, y un registro de defunciones de clérigos, como prueba de la fecha de fallecimiento. Si bien ambos registros eran llevados por autoridades religiosas, eran autenticados por un notario público, siempre laico, y se conservaban en los archivos de la administración real local. De hecho, la Iglesia había llevado registros parroquiales desde la Edad Media. El más antiguo de Francia es el de Givry , de 1303. Estos registros se utilizaban para cumplir con los requisitos de la ordenanza. ^{[ 15 ]}

El Registro Nacional fue secularizado por completo en 1792, durante la Revolución Francesa , por orden de la República Francesa. Estos registros se han mantenido hasta la actualidad y se conservan en los archivos departamentales. El Registro Nacional incluye actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.

En los Países Bajos , el mantenimiento del registro civil ("basisregistratie personen") es responsabilidad de los municipios.

Antes del dominio francés , los Países Bajos no contaban con un registro central de población, que fue introducido en algunas partes del país en 1796 por los franceses. En 1811, este registro se extendió a todo el territorio. Los neerlandeses distinguen entre el basisregistratie personen , una base de datos permanente con información de los ciudadanos, y el burgerlijke stand , que es una recopilación (a nivel municipal) de documentos que acreditan ciertos eventos ocurridos en un municipio determinado, como nacimientos, matrimonios, uniones civiles y defunciones. ^{[ 16 ]}

A partir del 1 de enero de 1850, los municipios estaban obligados a mantener registros de los ciudadanos en formato de libro (en neerlandés: bevolkingsregister). A principios del siglo XX, este sistema fue reemplazado por un sistema de tarjetas que registraba a las familias. El paso hacia el registro individual se produjo en 1939 con la introducción de la persoonskaart , una tarjeta única que registraba a una sola persona y que se conservaba en el municipio. La información recopilada en esta tarjeta incluía el apellido, los nombres, el sexo, el cargo dentro de la familia, la fecha y el lugar de nacimiento, el estado civil, la dirección y la afiliación religiosa, además de información sobre cuándo una persona entraba y salía del municipio. ^{[ 16 ]}

En 1940, el gobierno neerlandés no quería exigir la identificación de los ciudadanos, pero durante la Segunda Guerra Mundial el gobierno de ocupación alemán la impuso para poder determinar quiénes serían enviados a Alemania como mano de obra forzada y para seleccionar a los ciudadanos judíos de entre la población general. Al finalizar la guerra, se abolió la identificación obligatoria. ^{[ 16 ]}

En la década de 1990, todos los registros locales se automatizaron y, a partir del 1 de octubre de 1994, la tarjeta de registro individual fue reemplazada por una lista digital que contenía la información de cada persona, recopilada por la gemeentelijke basisadministratie van persoonsgegevens (en 2015 reemplazada por la 'basisregistratie personen'), mantenida a nivel municipal. Los municipios intercambian información a través de una red cerrada al final de cada día con una base de datos nacional, que los funcionarios pueden consultar en línea. Aunque generalmente se consideraba "poco neerlandés", el 1 de enero de 2005 se reintrodujo la identificación obligatoria (cuando la solicita una persona autorizada) para todos los mayores de 14 años; la identificación oficial debe presentarse para todas las transacciones importantes entre los ciudadanos y el gobierno.

El registro civil en Portugal se establece oficialmente mediante el "Código del Registro Civil" del 18 de febrero de 1911 (unos meses antes de la promulgación de la Constitución portuguesa de 1911 ) ^{[ 17 ]} y se llama oficialmente Instituto de Registros y Notarios ( en portugués : Instituto dos Registos e Notariado ) y existe en su forma actual desde 2007.

El 20 de abril de 1911, la «Ley de Separación de la Iglesia y el Estado» radicalizó el Estado laico y determinó que todos los registros parroquiales (bautismos, matrimonios y defunciones) anteriores a 1911 debían tener validez civil y transferirse de las parroquias a las Oficinas del Registro Civil recién establecidas. Esta lucha se remontaba a la formación de la Asociación del Registro Civil en 1895, una organización masónica presentada por sus fundadores como «un fuerte bastión anticlerical y antirreligioso». ^{[ 18 ]}

El 22 de diciembre de 1945 se creó en el Ministerio de Justicia la Dirección General de los Registros y del Notariado ( portugués : Direcção-Geral dos Registos e do Notariado ) , para supervisar los servicios de registro civil, patrimonial , comercial y de vehículos de motor y los servicios notariales, reformada en 2007 en Instituto de los Registros y del Notariado ( portugués : Instituto dos Registos e Notariado ).

Por lo general, existe una oficina de registro civil en cada provincia portuguesa , y en las ciudades de Lisboa , Oporto , Vila Nova de Gaia y Setúbal hay once, cuatro, dos y dos conservatorios respectivamente. En los municipios pequeños y medianos, los conservatorios también acumulan otras funciones además del registro civil, como el registro de la propiedad ( portugués : registo predial ), comercial (personas jurídicas, portugués : registo comercial ) y vehículos ( portugués : registo de automóveis ). En Lisboa se encuentra la Oficina Central de Registro ( portugués : Conservatória dos Registos Centrais ), fue creada en 1949 y se encarga de las inscripciones de ciudadanos portugueses en el extranjero y de la gestión de cualquier trámite que concierna a la ciudadanía portuguesa .

Los registros civiles se introdujeron entre 1806 y 1812 durante la ocupación rusa, y siguieron el modelo zarista de mantenerlos junto con los registros eclesiásticos. ^{[ 19 ]} Mediante la «Ley Comunal» ( Legea comunală ) del 31 de marzo de 1864, el mantenimiento posterior de los registros pasó a ser responsabilidad del alcalde de cada vivienda, quien podía delegarlo en uno de sus ayudantes. ^{[ 20 ]} El Estado intentó recopilar los antiguos registros históricos entre 1926 y 1932, pero en algunos casos tan tarde como entre 1948 y 1952; una buena cantidad de estos registros antiguos se perdieron en este proceso, a veces literalmente por camiones. ^{[ 21 ]} El nombre actual del edificio oficial donde se registran los matrimonios, nacimientos y defunciones es Starea Civilă (Estatuto Civil).

En Rusia, los registros vitales (nacimientos, defunciones y matrimonios) se denominan Actas de estado civil o Actas de estado civil (акты гражданского состояния – akty grazhdankogo sostoyaniya ). Estos registros solo están disponibles para los familiares de la persona fallecida. Las Actas de estado civil sustituyeron a los Metricheskiye knigi (registros parroquiales) en 1918. Todos los registros anteriores a 1918 son de acceso público.

Los nacimientos, defunciones y matrimonios deben registrarse en la oficina de registro denominada Órgano de registro de actos del estado civil (орган записи актов гражданского состояния - organ zapisi aktov grazhdanskogo sostoyaniya u орган ЗАГС – órgano ZAGS para abreviar) o en el Palacio de los Matrimonios (Дворец бракосочетаний) para ceremonias de matrimonio civil. El sistema está descentralizado. Cada sujeto federal ruso tiene su propio organismo regional como parte del gobierno regional.

El Registro estatal unificado de actos del estado civil (EGR ZAGS, Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния –ЕГР ЗАГС), mantenido por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia, comenzó a funcionar desde el 1 de octubre de 2018.

El sistema de registro de residentes en Rusia (y la antigua propiska ), mantenido por un organismo federal centralizado, no está relacionado con este sistema.

En España, los primeros registros civiles se crearon en 1841 en las ciudades grandes y medianas del país. ^{[ 22 ]} El Registro Civil actual se estableció el 1 de enero de 1871 en todos los municipios y en 1873 se creó un Registro Civil especial para la Familia Real, que aún existe hoy en día.

Ambos registros recogen nombres, apellidos, nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios y otros datos relevantes, y ambos están supervisados ​​por el Ministerio de Justicia , a través de la Dirección General de Registros y Notarías.

En Suecia, el registro civil está a cargo de la Agencia Tributaria Sueca ( Skatteverket ); hasta la década de 1990, la Iglesia de Suecia era la responsable. El registro de nacimientos y defunciones se estableció a principios del siglo XVII, se realizan censos nacionales formales desde mediados del siglo XVIII, y Suecia posee uno de los conjuntos de registros civiles más extensos y completos del mundo.

En el Reino Unido , el registro civil se introdujo por primera vez, en Inglaterra y Gales, a través de la ley de matrimonio de 1653, que transfirió el deber legal de registrar matrimonios, nacimientos y entierros, establecido en 1538, de las iglesias establecidas, a las autoridades civiles, con un juez de paz, en lugar del párroco, requerido para mantener un registro . ^{[ 23 ]} La ley fue derogada con la restitución de la monarquía en 1660, y el deber revirtió a las iglesias establecidas, hasta la Ley de Registro de Nacimientos y Defunciones de 1836 que afectó a Inglaterra y Gales. Se estableció la Oficina del Registro General para Inglaterra y Gales y el registro civil de nacimientos , matrimonios y defunciones en Inglaterra y Gales se volvió obligatorio el 1 de julio de 1837. ^{[ 24 ]} Inicialmente, la carga recaía en los registradores para descubrir y registrar eventos, por lo que los padres solo tenían que proporcionar información si y cuando se les solicitaba. ^{[ 24 ]} En 1875 entró en vigor la Ley de Nacimientos y Defunciones de 1874, por la cual quienes estuvieran presentes en un nacimiento o defunción debían informar del evento. ^{[ 24 ]} Legislación posterior introdujo sistemas similares en Irlanda (que entonces formaba parte del Reino Unido) el 1 de abril de 1845 para los matrimonios protestantes y el 1 de enero de 1864 para todos los nacimientos, matrimonios y defunciones. ^{[ 24 ]} El registro civil se introdujo en Escocia el 1 de enero de 1855. ^{[ 24 ]}

La administración de los distritos de registro individuales es responsabilidad de los registradores de la autoridad local correspondiente . También existe un organismo nacional para cada jurisdicción . Las oficinas locales son generalmente responsables tanto del mantenimiento de los registros originales como de proporcionar copias al organismo nacional para su archivo central. Un registrador jefe facilita los trámites legales previos al matrimonio, celebra ceremonias de matrimonio civil y custodia todos los registros de nacimientos, defunciones y matrimonios del distrito. La oficina del registrador jefe es la oficina de registro del distrito , a menudo denominada (informalmente) en los medios de comunicación como la "oficina de registro". ^{[ 25 ]}

Actualmente, ambos funcionarios también pueden realizar los trámites y ceremonias preliminares de uniones civiles legales, ceremonias de ciudadanía y otras ceremonias no legales, como la imposición de nombres o la renovación de votos. Diariamente se expiden copias certificadas de las inscripciones realizadas por los registradores a lo largo de los años, ya sea para investigación genealógica o para fines legales modernos, como respaldar las solicitudes de pasaporte o garantizar la elegibilidad para las ligas deportivas juveniles correspondientes.

El 1 de diciembre de 2007, los registradores y los registradores jefes se convirtieron por primera vez en empleados de su autoridad local tras la promulgación de la Ley de Estadísticas y Servicios de Registro de 2007 .

En México , los registros civiles (actas de nacimiento, defunción y matrimonio) se inscriben en el Registro Civil. Cada estado tiene su propio formulario de inscripción. Hasta la década de 1960, las actas de nacimiento se escribían a mano, con una caligrafía cursiva (casi ilegible para las nuevas generaciones) y generalmente se emitían en papel de seguridad. Después de la década de 1960, se emitían mecanografiadas.

Actualmente, todas las copias (de personas nacidas antes y después de la década de 1960) están estandarizadas en papel de seguridad marrón y son mecanografiadas automáticamente por una computadora; el CURP (número de identificación de control en México) y las fechas específicas de emisión ya están emitidos.

En Estados Unidos, los registros vitales, como los certificados de nacimiento , defunción y, con frecuencia, los de matrimonio, son mantenidos por la Oficina de Estadísticas Vitales o la Oficina de Registros Vitales de cada estado. ^{[ 26 ]} Otros documentos, como escrituras , documentos hipotecarios , documentos de cambio de nombre y registros de divorcio , así como los certificados de matrimonio para aquellos estados que no centralizan estos registros, son mantenidos por el secretario judicial de cada condado . Sin embargo, no se utiliza el término "registro civil".

En Japón, el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar Social contabiliza los nacimientos, defunciones, mortinatos, matrimonios y divorcios a lo largo del año y los publica anualmente como estadísticas vitales . El registro civil japonés se basa principalmente en el sistema koseki .

En Filipinas, los registros civiles son mantenidos por la Autoridad de Estadísticas de Filipinas . ^{[ 27 ]}

Australia cuenta con registro civil obligatorio desde mediados del siglo XIX. Actualmente, cada estado y territorio se encarga de su gestión y mantenimiento. Antes de que las colonias asumieran el registro civil, las iglesias se ocupaban de los registros de bautismos, matrimonios y entierros. Dado que el registro civil inicial solía involucrar a las iglesias, a veces resulta difícil distinguir si los registros antiguos son civiles o eclesiásticos. El registro civil era realizado por funcionarios gubernamentales independientes de las iglesias. El procedimiento de registro y la información que se registra varían según la jurisdicción.