Solicitud de propuesta

Una solicitud de propuesta ( RFP ) es una forma de subasta inversa , iniciada por una organización interesada en la adquisición de un servicio o producto, que solicita una propuesta comercial a proveedores potenciales. ^{[ 1 ]} Generalmente forma parte de un proceso de ventas complejo y se realiza mediante un proceso de licitación .

A diferencia de las invitaciones a licitar , que adjudican contratos en función del precio y la calidad de la oferta, las solicitudes de propuestas (RFP) permiten a los proveedores una mayor flexibilidad para proponer un servicio o producto original que se ajuste a las necesidades de la empresa.

Entre las solicitudes similares se incluyen la solicitud de cotización (RFQ) y la solicitud de información (RFI), en las que un cliente necesita más información de los proveedores antes de presentar una solicitud de propuesta (RFP). Una RFI suele ir seguida de una RFP o una RFQ. ^{[ 2 ]} Cuando se realiza una RFP tras negociaciones con posibles contratistas, la oferta presentada se conoce como BAFO (mejor y última oferta).

Una solicitud de propuesta requiere que el licitador presente una propuesta comercial original basada en las necesidades del comprador. Según las especificaciones del documento de solicitud de propuesta, es posible que se le solicite al licitador que defina las expectativas del proyecto, el cronograma, el diseño del producto y los proveedores. Otra información que se puede solicitar incluye información corporativa básica e historial, capacidad técnica e información sobre el producto.

En las adquisiciones del gobierno de los Estados Unidos , el Reglamento Federal de Adquisiciones 15.203 cubre las solicitudes de propuestas, estableciendo que

Las solicitudes de propuestas (RFP) se utilizan en adquisiciones negociadas para comunicar los requisitos del Gobierno a los posibles contratistas y para solicitar propuestas. ^{[ 3 ]}

El FAR permite la evaluación de propuestas, discusiones adicionales con los licitadores y la invitación a presentar revisiones finales de propuestas por escrito (FPR), sobre las cuales se basa una decisión de selección final. ^{[ 4 ]} Las solicitudes del gobierno federal para revisiones finales de propuestas deben

informar a los oferentes que las revisiones de la propuesta final deberán hacerse por escrito y que el Gobierno tiene la intención de realizar la adjudicación sin obtener revisiones adicionales. ^{[ 5 ]}

El término "solicitud de propuestas" se utiliza a veces en relación con la contratación pública en el Reino Unido ; por ejemplo , en junio de 2016 se publicó una solicitud de propuestas para recaudar y gestionar el Fondo de Inversión en Banda Ancha propuesto por el Gobierno del Reino Unido . ^{[ 6 ]}

El término colectivo RFX se usa a menudo para englobar una solicitud de propuesta (RFP), o cualquiera de los términos que se enumeran a continuación. ^{[ 7 ]}

• Una solicitud de asociación (RFA, por sus siglas en inglés), también conocida como solicitud de colaboración o solicitud de alianza, es una propuesta de una parte a otra para actuar conjuntamente (generalmente en el ámbito empresarial) y compartir los beneficios de esta acción conjunta.
• Una solicitud de expresión(es) de interés (RFEI, por sus siglas en inglés) forma parte del proceso de descubrimiento de expresiones de interés (EOI, por sus siglas en inglés) con el fin de recopilar información sobre la posible adquisición de los servicios solicitados, de forma similar a la solicitud de cotización (RFQ), y a veces se realiza antes de publicar una solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés).
• Una solicitud de información (RFI, por sus siglas en inglés) es una propuesta que se solicita a un posible vendedor o proveedor de servicios para determinar qué productos y servicios están disponibles en el mercado para satisfacer las necesidades del comprador y para conocer la capacidad del vendedor en términos de su oferta y sus fortalezas. Las RFI se utilizan comúnmente en adquisiciones importantes, donde un requisito podría satisfacerse mediante varias alternativas. Sin embargo, una RFI no es una invitación a licitar, no es vinculante ni para el comprador ni para los vendedores, y puede o no derivar en una solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) o una solicitud de cotización (RFQ, ​​por sus siglas en inglés).
• Una solicitud de cotización (RFQ) se utiliza cuando no se requieren conversaciones con los licitadores (principalmente cuando ya se conocen las especificaciones de un producto o servicio) y cuando el precio es el factor principal o único para seleccionar al licitador ganador. Una RFQ también puede utilizarse antes de emitir una solicitud de propuesta (RFP) completa para determinar rangos de precios generales. En este caso, se pueden seleccionar productos, servicios o proveedores de los resultados de la RFQ para realizar una investigación más exhaustiva y así redactar una RFP más completa. En la práctica comercial, la RFQ es la forma más utilizada de RFx, ya que muchas empresas desconocen la distinción entre ambas y, por lo tanto, recurren por defecto a la RFQ.
• Una solicitud de cualificaciones (RFQ), también conocida como cuestionario de precalificación (PQQ), es un documento que se suele distribuir antes de iniciar el proceso de solicitud de propuestas (RFP). Se utiliza para recopilar información de proveedores de diversas empresas y así generar una base de datos de posibles candidatos. Esto facilita el proceso de revisión de la RFP al preseleccionar de antemano a los candidatos que cumplen con los requisitos deseados.
• Una solicitud de solución (RFS) es similar a una solicitud de propuesta (RFP), pero más abierta y general. Esto permite al proveedor la mayor flexibilidad de todas las RFx para expresar su solución o su combinación de productos y servicios. ^{[ 8 ]}
• La solicitud de licitación (RFT), también conocida como invitación a licitar (ITT), es más utilizada por los gobiernos.