Preservación digital

La tasación archivística (o, alternativamente, selección ^{[ 7 ]} ) se refiere al proceso de identificar documentos y otros materiales que deben conservarse determinando su valor permanente. Generalmente se consideran varios factores al tomar esta decisión. ^{[ 8 ]} Es un proceso difícil y crítico porque los documentos seleccionados restantes moldearán la comprensión que los investigadores tienen de ese conjunto de documentos o fondo . La tasación se identifica como A4.2 dentro del modelo Cadena de Preservación (COP) ^{[ 9 ]} creado por el proyecto InterPARES 2. ^{[ 10 ]} La tasación archivística no es lo mismo que la tasación monetaria, que determina el valor justo de mercado .

La evaluación de archivos puede realizarse una sola vez o en las distintas etapas de adquisición y procesamiento . La evaluación macro ^{[ 11 ]} , un análisis funcional de los registros a un alto nivel, puede realizarse incluso antes de que se hayan adquirido los registros para determinar cuáles adquirir. Una evaluación iterativa más detallada puede realizarse mientras se procesan los registros.

La evaluación se realiza sobre todos los materiales de archivo, no solo los digitales. Se ha propuesto que, en el contexto digital, podría ser conveniente conservar más registros de los que tradicionalmente se conservaban tras la evaluación de los registros analógicos, principalmente debido a la disminución del coste de almacenamiento y a la disponibilidad de sofisticadas herramientas de búsqueda que permitirán a los investigadores encontrar valor en registros de baja densidad de información. ^{[ 12 ] [ 13 ]} En el contexto analógico, estos registros podrían haberse descartado o solo se habría conservado una muestra representativa. Sin embargo, la selección, evaluación y priorización de los materiales deben considerarse cuidadosamente en relación con la capacidad de una organización para gestionar responsablemente la totalidad de estos materiales.

Con frecuencia, las bibliotecas, y en menor medida los archivos, reciben los mismos materiales en varios formatos digitales o analógicos diferentes. Prefieren seleccionar el formato que consideren que ofrece el mayor potencial para la conservación a largo plazo del contenido. La Biblioteca del Congreso ha creado un conjunto de formatos recomendados para la conservación a largo plazo. ^{[ 14 ]} Estos se utilizarían, por ejemplo, si la Biblioteca recibiera materiales para depósito de derechos de autor directamente de una editorial.

En la preservación digital y la gestión de colecciones , el descubrimiento e identificación de objetos se facilita mediante el uso de identificadores asignados y metadatos descriptivos precisos. Un identificador es una etiqueta única que se utiliza para hacer referencia a un objeto o registro, generalmente manifestada como un número o una cadena de números y letras. Como elemento crucial de los metadatos que deben incluirse en un registro de base de datos o inventario, se utiliza junto con otros metadatos descriptivos para diferenciar los objetos y sus diversas instancias. ^{[ 15 ]}

Los metadatos descriptivos se refieren a información sobre el contenido de un objeto, como título, creador, tema, fecha, etc. ^{[ 15 ]} La determinación de los elementos utilizados para describir un objeto se facilita mediante el uso de un esquema de metadatos. Los metadatos descriptivos extensos sobre un objeto digital ayudan a minimizar los riesgos de que dicho objeto se vuelva inaccesible. ^{[ 16 ]}

Otro tipo común de identificación de archivos es el nombre de archivo . Implementar un protocolo de nombres de archivo es esencial para mantener la coherencia y la detección y recuperación eficientes de objetos en una colección, y es especialmente aplicable durante la digitalización de medios analógicos. El uso de una convención de nombres de archivo, como el nombre de archivo 8.3 o el estándar de nombres Warez , garantizará la compatibilidad con otros sistemas y facilitará la migración de datos, y la decisión entre nombres de archivo descriptivos (que contienen palabras y números descriptivos) y no descriptivos (a menudo números generados aleatoriamente) generalmente está determinada por el tamaño y el alcance de una colección dada. ^{[ 17 ]} Sin embargo, los nombres de archivo no son buenos para la identificación semántica, porque son etiquetas no permanentes para una ubicación específica en un sistema y se pueden modificar sin afectar el perfil de nivel de bits de un archivo digital.

La piedra angular de la preservación digital, la " integridad de los datos ", se refiere a la garantía de que los datos estén "completos e inalterados en todos los aspectos esenciales"; un programa diseñado para mantener la integridad tiene como objetivo "garantizar que los datos se registren exactamente como se pretendía y, al recuperarlos posteriormente, asegurar que sean los mismos que cuando se registraron originalmente". ^{[ 18 ]}

Deben evitarse las modificaciones involuntarias de los datos y deben implementarse estrategias responsables para detectarlas y reaccionar según corresponda. Sin embargo, las iniciativas de preservación digital pueden requerir modificaciones del contenido o los metadatos mediante procedimientos desarrollados de forma responsable y políticas bien documentadas. Las organizaciones o los particulares pueden optar por conservar las versiones originales del contenido, cuya integridad ha sido verificada, o bien versiones modificadas con los metadatos de preservación adecuados. Las prácticas de integridad de datos también se aplican a las versiones modificadas, ya que su estado de captura debe mantenerse y ser resistente a modificaciones involuntarias.

La integridad de un registro se puede preservar mediante la preservación a nivel de bits, la verificación de integridad y la captura de un registro de auditoría completo de todas las acciones de preservación realizadas en el registro. Estas estrategias pueden garantizar la protección contra alteraciones no autorizadas o accidentales. ^{[ 19 ]}

La caracterización de materiales digitales consiste en la identificación y descripción de qué es un archivo y de sus características técnicas definitorias, a menudo capturadas mediante metadatos técnicos, que registran sus atributos técnicos como el entorno de creación o producción. ^{[ 21 ] [ 22 ]}

La sostenibilidad digital abarca una serie de cuestiones y preocupaciones que contribuyen a la longevidad de la información digital. ^{[ 23 ]} A diferencia de las estrategias tradicionales y temporales, y las soluciones más permanentes, la sostenibilidad digital implica un proceso más activo y continuo. La sostenibilidad digital se centra menos en la solución y la tecnología y más en la construcción de una infraestructura y un enfoque flexibles, con énfasis en la interoperabilidad , el mantenimiento continuo y el desarrollo constante. ^{[ 24 ]} La sostenibilidad digital incorpora actividades en el presente que facilitarán el acceso y la disponibilidad en el futuro. ^{[ 25 ] [ 26 ]} El mantenimiento continuo necesario para la preservación digital es análogo al exitoso mantenimiento comunitario, de siglos de antigüedad, del Caballo Blanco de Uffington (según Stuart M. Shieber ) o del Gran Santuario de Ise (según Jeffrey Schnapp ). ^{[ 27 ] [ 28 ]}

Ya sean analógicos o digitales, los archivos se esfuerzan por mantener los registros como representaciones fidedignas de lo que se recibió originalmente. La autenticidad se ha definido como «…la fiabilidad de un registro como tal; es decir, la calidad de un registro que es lo que pretende ser y que está libre de manipulación o corrupción». ^{[ 35 ]} La autenticidad no debe confundirse con la exactitud; ^{[ 36 ]} un registro inexacto puede ser adquirido por un archivo y su autenticidad puede conservarse. El contenido y el significado de ese registro inexacto permanecerán inalterados.

Se puede utilizar una combinación de políticas, procedimientos de seguridad y documentación para garantizar y aportar pruebas de que el significado de los registros no se ha alterado mientras estuvieron bajo la custodia de los archivos.

Los esfuerzos de preservación digital tienen como objetivo principal facilitar la toma de decisiones en el futuro. Si un archivo o biblioteca opta por una estrategia específica, el contenido y los metadatos asociados deben conservarse para que la entidad responsable pueda tomar o no las medidas oportunas.

Los metadatos de preservación son un elemento clave para la preservación digital e incluyen información técnica sobre los objetos digitales, información sobre sus componentes y su entorno informático, así como información que documenta el proceso de preservación y la base de derechos subyacente. Permiten a las organizaciones o personas comprender la cadena de custodia . Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) es el estándar de facto que define los metadatos de preservación básicos e implementables que necesitan la mayoría de los repositorios e instituciones. Incluye directrices y recomendaciones para su uso y ha desarrollado vocabularios comunitarios compartidos. ^{[ 37 ] [ 38 ]}

Los desafíos de la preservación a largo plazo de la información digital han sido reconocidos por la comunidad archivística durante años. ^{[ 39 ]} En diciembre de 1994, el Research Libraries Group (RLG) y la Commission on Preservation and Access (CPA) formaron un Grupo de Trabajo sobre el Archivo de Información Digital con el propósito principal de investigar qué se necesitaba hacer para garantizar la preservación a largo plazo y el acceso continuo a los registros digitales. El informe final publicado por el Grupo de Trabajo (Garrett, J. y Waters, D., ed. (1996). "Preservación de la información digital: Informe del grupo de trabajo sobre el archivo de la información digital." ^{[ 40 ]} ) se convirtió en un documento fundamental en el campo de la preservación digital que ayudó a establecer conceptos clave, requisitos y desafíos. ^{[ 39 ] [ 41 ]}

El Grupo de Trabajo propuso el desarrollo de un sistema nacional de archivos digitales que se responsabilizara del almacenamiento a largo plazo y el acceso a la información digital; introdujo el concepto de repositorios digitales de confianza y definió sus funciones y responsabilidades; identificó cinco características de la integridad de la información digital (contenido, fijeza, referencia, procedencia y contexto) que posteriormente se incorporaron a una definición de Información de Descripción de Preservación en el Modelo de Referencia del Sistema Abierto de Información de Archivo; y definió la migración como una función crucial de los archivos digitales. Los conceptos y recomendaciones descritos en el informe sentaron las bases para investigaciones posteriores e iniciativas de preservación digital. ^{[ 42 ] [ 43 ]}

Para estandarizar las prácticas de preservación digital y proporcionar un conjunto de recomendaciones para la implementación de programas de preservación, se desarrolló y publicó en 2012 el Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Información de Archivo ( OAIS ). OAIS abarca todos los aspectos técnicos del ciclo de vida de un objeto digital: ingesta, almacenamiento de archivo, gestión de datos, administración, acceso y planificación de la preservación. ^{[ 44 ]} El modelo también aborda cuestiones de metadatos y recomienda que se adjunten cinco tipos de metadatos a un objeto digital: información de referencia (identificación), procedencia (incluido el historial de preservación), contexto, fijeza (indicadores de autenticidad) y representación (formato, estructura de archivos y lo que "confiere significado al flujo de bits de un objeto"). ^{[ 45 ]}

En marzo de 2000, el Research Libraries Group (RLG) y el Online Computer Library Center (OCLC) iniciaron una colaboración para establecer los atributos de un repositorio digital para organizaciones de investigación, basándose en el modelo de referencia internacional emergente para un sistema abierto de información de archivo (OAIS) e incorporándolo. En 2002, publicaron "Repositorios Digitales Confiables: Atributos y Responsabilidades". En dicho documento, un "Repositorio Digital Confiable" (RDC) se define como "aquel cuya misión es proporcionar acceso fiable y a largo plazo a recursos digitales gestionados a su comunidad designada, tanto ahora como en el futuro". El RDC debe incluir los siguientes siete atributos: cumplimiento con el modelo de referencia para un sistema abierto de información de archivo (OAIS), responsabilidad administrativa, viabilidad organizativa, sostenibilidad financiera, idoneidad tecnológica y procedimental, seguridad del sistema y rendición de cuentas procedimental. El Modelo de Repositorio Digital Confiable describe las relaciones entre estos atributos. El informe también recomendó el desarrollo colaborativo de certificaciones de repositorios digitales, modelos para redes cooperativas y el intercambio de investigación e información sobre la preservación digital en relación con los derechos de propiedad intelectual. ^{[ 46 ]}

En 2004, Henry M. Gladney propuso otro enfoque para la preservación de objetos digitales que abogaba por la creación de "Objetos Digitales Confiables" (ODC). Los ODC son objetos digitales que pueden dar fe de su propia autenticidad, ya que incorporan un registro que mantiene su historial de uso y cambios, lo que permite a los futuros usuarios verificar que el contenido del objeto es válido. ^{[ 47 ]}

El Proyecto InterPARES (Investigación Internacional sobre Registros Auténticos Permanentes en Sistemas Electrónicos ) es una iniciativa de investigación colaborativa liderada por la Universidad de Columbia Británica que se centra en abordar los problemas de la preservación a largo plazo de registros digitales auténticos. La investigación se lleva a cabo mediante grupos de investigación de diversas instituciones de Norteamérica , Europa , Asia y Australia , con el objetivo de desarrollar teorías y metodologías que sirvan de base para las estrategias, normas, políticas y procedimientos necesarios para garantizar la confiabilidad, la fiabilidad y la exactitud de los registros digitales a lo largo del tiempo. ^{[ 48 ]}

Bajo la dirección de la profesora de archivística Luciana Duranti , el proyecto comenzó en 1999 con la primera fase, InterPARES 1, que se extendió hasta 2001 y se centró en establecer requisitos de autenticidad para los registros inactivos generados y mantenidos en grandes bases de datos y sistemas de gestión documental creados por agencias gubernamentales. ^{[ 49 ]} InterPARES 2 (2002–2007) se concentró en cuestiones de fiabilidad, precisión y autenticidad de los registros a lo largo de todo su ciclo de vida, y examinó los registros producidos en entornos dinámicos en el curso de actividades artísticas, científicas y gubernamentales en línea. ^{[ 50 ]} La tercera fase de cinco años (InterPARES 3) se inició en 2007. Su objetivo es utilizar el conocimiento teórico y metodológico generado por InterPARES y otros proyectos de investigación sobre preservación para desarrollar directrices, planes de acción y programas de capacitación sobre la preservación a largo plazo de registros auténticos para organizaciones archivísticas pequeñas y medianas. ^{[ 51 ]}

Los distintos niveles de seguridad pueden representarse como tres capas: las capas "calientes" ( repositorios en línea accesibles ) y "tibias" (por ejemplo, Internet Archive ) tienen la debilidad de estar basadas en la electrónica ; ambas quedarían destruidas si se repitiera la poderosa tormenta geomagnética del siglo XIX conocida como el " Evento Carrington ". El Archivo Mundial del Ártico , almacenado en una película especialmente desarrollada y recubierta con haluro de plata con una vida útil de más de 500 años, representa una instantánea de datos más segura, con un archivado previsto a intervalos de cinco años. ^{[ 62 ]}

La actualización consiste en la transferencia de datos entre dos tipos del mismo medio de almacenamiento para evitar la degradación o alteración de los datos. ^{[ 45 ]} Por ejemplo, transferir datos censales de un CD de preservación antiguo a uno nuevo. Esta estrategia puede requerir la migración cuando el software o hardware necesario para leer los datos ya no está disponible o no puede interpretar su formato. Es probable que la actualización siempre sea necesaria debido al deterioro de los soportes físicos.

La migración es la transferencia de datos a entornos de sistema más recientes (Garrett et al., 1996). Esto puede incluir la conversión de recursos de un formato de archivo a otro (por ejemplo, conversión de Microsoft Word a PDF u OpenDocument ) o de un sistema operativo a otro (por ejemplo, de Windows a Linux ) para que el recurso siga siendo totalmente accesible y funcional. La migración presenta dos problemas importantes como método viable de preservación digital a largo plazo. Debido a que los objetos digitales están sujetos a un cambio casi continuo, la migración puede causar problemas de autenticidad y ha demostrado ser costosa y requerir mucho tiempo para grandes colecciones de objetos heterogéneos, que necesitarían una supervisión e intervención constantes. ^{[ 2 ]} La migración puede ser una estrategia muy útil para preservar datos almacenados en medios de almacenamiento externos (por ejemplo, CD, unidades flash USB y disquetes de 3,5"). Generalmente, no se recomienda el uso a largo plazo de este tipo de dispositivos, y los datos pueden volverse inaccesibles debido a la obsolescencia o degradación del medio y del hardware. ^{[ 68 ]}

La creación de copias duplicadas de datos en uno o más sistemas se denomina replicación . Los datos que existen como una sola copia en una única ubicación son altamente vulnerables a fallos de software o hardware, alteraciones intencionadas o accidentales y catástrofes ambientales como incendios, inundaciones, etc. Los datos digitales tienen más probabilidades de sobrevivir si se replican en varias ubicaciones. Sin embargo, la replicación de datos puede presentar dificultades en la actualización, migración, control de versiones y acceso , dado que los datos se encuentran en múltiples lugares.

Comprender la preservación digital implica entender cómo se produce y reproduce la información digital. Dado que la información digital (por ejemplo, un archivo) se puede replicar con exactitud a nivel de bits, es posible crear copias idénticas de los datos. Estas copias exactas permiten a los archivos y bibliotecas gestionar, almacenar y facilitar el acceso a copias idénticas de los datos en múltiples sistemas y/o entornos.

La emulación consiste en replicar la funcionalidad de un sistema obsoleto. Según van der Hoeven, «la emulación no se centra en el objeto digital, sino en el entorno de hardware y software en el que se representa. Su objetivo es (re)crear el entorno en el que se creó originalmente el objeto digital». ^{[ 69 ]} Ejemplos de ello son la capacidad de replicar o imitar otro sistema operativo. ^{[ 70 ]} Algunos ejemplos incluyen la emulación de una Atari 2600 en un sistema Windows o la emulación de WordPerfect 1.0 en una Macintosh . Los emuladores pueden desarrollarse para aplicaciones, sistemas operativos o plataformas de hardware. La emulación ha sido una estrategia popular para conservar la funcionalidad de sistemas de videojuegos antiguos, como en el proyecto MAME . La viabilidad de la emulación como solución universal ha sido objeto de debate en la comunidad académica. (Granger, 2000)

Raymond A. Lorie sugirió que una Computadora Virtual Universal (UVC) podría utilizarse para ejecutar cualquier software en el futuro en una plataforma aún desconocida. ^{[ 71 ]} La estrategia UVC utiliza una combinación de emulación y migración. Esta estrategia aún no ha sido ampliamente adoptada por la comunidad de preservación digital.

Jeff Rothenberg, un importante defensor de la emulación para la preservación digital en bibliotecas, en colaboración con la Koninklijke Bibliotheek y el Nationaal Archief de los Países Bajos , desarrolló un programa informático llamado Dioscuri, un emulador modular que logra ejecutar MS-DOS, WordPerfect 5.1, juegos de DOS y más. ^{[ 72 ]}

Otro ejemplo de emulación como forma de preservación digital se puede observar en el caso de la Universidad de Emory y los documentos de Salman Rushdie . Rushdie donó una computadora obsoleta a la biblioteca de la Universidad de Emory , tan antigua que la biblioteca no pudo extraer los documentos del disco duro. Para obtener los documentos, la biblioteca emuló el antiguo sistema de software y logró recuperarlos de su vieja computadora. ^{[ 73 ]}

Este método sostiene que los objetos preservados deben ser autodescriptivos, "vinculando virtualmente el contenido con toda la información necesaria para su descifrado y comprensión". ^{[ 2 ]} Los archivos asociados al objeto digital contendrían detalles sobre cómo interpretar dicho objeto mediante el uso de "estructuras lógicas denominadas "contenedores" o "envoltorios" para establecer una relación entre todos los componentes de información ^{[ 74 ]} que podrían utilizarse en el desarrollo futuro de emuladores, visores o convertidores a través de especificaciones legibles por máquina. ^{[ 75 ]} El método de encapsulación se aplica generalmente a colecciones que permanecerán sin uso durante largos periodos de tiempo. ^{[ 75 ]}

Desarrollado por el Centro de Supercomputación de San Diego y financiado por la Administración Nacional de Archivos y Registros , este método requiere el desarrollo de una infraestructura integral y extensa que permita "la preservación de la organización de la colección, así como de los objetos que la componen, mantenidos en una plataforma independiente". ^{[ 2 ]} Un archivo persistente incluye tanto los datos que constituyen el objeto digital como el contexto que define la procedencia, autenticidad y estructura de las entidades digitales. ^{[ 76 ]} Esto permite reemplazar componentes de hardware o software con un efecto mínimo en el sistema de preservación. Este método puede basarse en cuadrículas de datos virtuales y se asemeja al Modelo de Información OAIS (específicamente al Paquete de Información de Archivo).

Los metadatos son datos en un archivo digital que incluyen información sobre creación, derechos de acceso, restricciones, historial de preservación y gestión de derechos. ^{[ 77 ]} Los metadatos adjuntos a archivos digitales pueden verse afectados por la obsolescencia del formato de archivo. ASCII se considera el formato más duradero para metadatos ^{[ 78 ]} porque está ampliamente extendido, es retrocompatible cuando se usa con Unicode y utiliza caracteres legibles por humanos, no códigos numéricos. Conserva la información, pero no la información de estructura en la que se presenta. Para una mayor funcionalidad, se debe usar SGML o XML . Ambos lenguajes de marcado se almacenan en formato ASCII, pero contienen etiquetas que denotan estructura y formato.

Se han desarrollado diversas buenas prácticas y directrices para la preservación de audio digital, entre las que se incluyen:

• Directrices sobre la producción y preservación de objetos de audio digital IASA-TC 04 (2009), ^{[ 100 ]} que establecen los estándares internacionales para la extracción óptima de señales de audio de diversos materiales de origen de audio, para la conversión analógica a digital y para los formatos de destino para la preservación de audio.
• Captura de sonido analógico para preservación digital: Informe de una mesa redonda sobre las mejores prácticas para la transferencia de discos y cintas analógicas (2006), ^{[ 101 ]} que definió procedimientos para reformatear el sonido de analógico a digital y proporcionó recomendaciones sobre las mejores prácticas para la preservación digital.
• Mejores prácticas de audio digital (2006) preparadas por el Grupo de trabajo de audio digital del Programa de digitalización colaborativa, que abarca las mejores prácticas y proporciona orientación tanto sobre la digitalización de contenido analógico existente como sobre la creación de nuevos recursos de audio digital ^{[ 102 ].}
• Sound Directions: Best Practices for Audio Preservation (2007) publicado por el Sound Directions Project, ^{[ 96 ]} que describe los flujos de trabajo de preservación de audio y las mejores prácticas recomendadas y se ha utilizado como base para otros proyectos e iniciativas ^{[ 103 ] [ 104 ]}
• Documentos elaborados por la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), la Unión Europea de Radiodifusión (UER), la Biblioteca del Congreso y la Federación de Bibliotecas Digitales (DLF).

La Audio Engineering Society (AES) también emite una variedad de estándares y directrices relacionadas con la creación de contenido de audio de archivo y metadatos técnicos. ^{[ 105 ]}

El término «imágenes en movimiento» incluye el cine y el vídeo analógicos y sus versiones digitales: vídeo digital, material cinematográfico digital y cine digital. A medida que las cintas de vídeo y las películas analógicas se vuelven obsoletas, la digitalización se ha convertido en una estrategia clave de preservación, aunque muchos archivos siguen realizando la preservación fotoquímica del material fílmico. ^{[ 106 ] [ 107 ]}

El término "preservación digital" tiene un doble significado para las colecciones audiovisuales: los originales analógicos se preservan mediante la reformateación digital, conservándose los archivos digitales resultantes; y el contenido digital nativo se recopila, en la mayoría de los casos en formatos propietarios que plantean problemas para la futura preservación digital.

Actualmente no existe un formato estándar ampliamente aceptado para la preservación digital de imágenes analógicas en movimiento. ^{[ 108 ]} La complejidad del video digital, así como las diversas necesidades y capacidades de una institución de archivo, son razones por las que no existe un formato estándar universal para la preservación a largo plazo del video digital, como sí existe para otros tipos de registros digitales (por ejemplo, documentos de procesamiento de texto convertidos a PDF/A o imágenes TIFF ). ^{[ 109 ] [ 110 ]}

Las instituciones bibliotecarias y archivísticas, como la Biblioteca del Congreso y la Universidad de Nueva York , han realizado importantes esfuerzos para preservar las imágenes en movimiento; sin embargo, aún no se ha materializado un movimiento nacional para preservar el vídeo. ^{[ 111 ]} La preservación de materiales audiovisuales «requiere mucho más que simplemente guardar objetos en almacenamiento en frío». ^{[ 111 ]} Los medios de imagen en movimiento deben proyectarse y reproducirse, moverse y mostrarse. Los materiales digitales nativos requieren un enfoque similar. ^{[ 111 ]}

Los siguientes recursos ofrecen información sobre la conversión de formato analógico a digital y la preservación de contenido audiovisual nativo digital.

• La Biblioteca del Congreso realiza un seguimiento de la sostenibilidad de los formatos digitales, incluidas las imágenes en movimiento. ^{[ 112 ]}
• El dilema digital 2: Perspectivas de cineastas independientes, documentalistas y archivos audiovisuales sin fines de lucro (2012) . ^{[ 108 ]} La sección sobre archivos sin fines de lucro analiza las prácticas comunes de reformateo digital, metadatos y almacenamiento. Se incluyen cuatro estudios de caso.
• Iniciativa de Directrices para la Digitalización de Agencias Federales (FADGI) . Iniciada en 2007, esta es una iniciativa de colaboración entre agencias federales para definir directrices, métodos y prácticas comunes para la digitalización de contenido histórico. Como parte de esta iniciativa, dos grupos de trabajo están estudiando cuestiones específicas de dos áreas principales: imagen fija y audiovisual. ^{[ 113 ]}
• PrestoCenter publica información y asesoramiento audiovisual general a nivel europeo. Su biblioteca en línea cuenta con investigaciones y documentos técnicos sobre costes y formatos de preservación digital. ^{[ 114 ]}
• La Asociación de Archivistas de Imágenes en Movimiento (AMIA) patrocina conferencias, simposios y eventos sobre todos los aspectos de la preservación de imágenes en movimiento, incluyendo las digitales. La Revista Técnica de la AMIA contiene artículos que reflejan las ideas y prácticas actuales desde la perspectiva de los archivistas. El artículo «Preservación de vídeo para el milenio» (2012) , publicado en la Revista Técnica de la AMIA , detalla las diversas estrategias e ideas que sustentan el estado actual de la preservación de vídeo. ^{[ 115 ]}
• Los Archivos Nacionales de Australia elaboraron las Normas de Digitalización para la Preservación, que establecen los requisitos técnicos para los productos digitales generados en el marco del Plan Nacional de Digitalización. Esto incluye formatos de vídeo y audio, así como formatos no audiovisuales. ^{[ 116 ]}
• Los Archivos de la Institución Smithsonian publicaron directrices sobre los formatos de archivo utilizados para la preservación a largo plazo de registros electrónicos, los cuales se consideran abiertos, estándar, no propietarios y bien establecidos. Estas directrices se aplican a formatos de vídeo y audio, así como a otros materiales no audiovisuales. ^{[ 31 ]}

El correo electrónico plantea desafíos especiales para su preservación: el software cliente de correo electrónico varía ampliamente; no existe una estructura común para los mensajes de correo electrónico; a menudo comunica información confidencial; las cuentas de correo electrónico individuales pueden contener mensajes comerciales y personales mezclados; y puede incluir documentos adjuntos en diversos formatos de archivo. Los mensajes de correo electrónico también pueden contener virus o spam. Si bien la transmisión de correo electrónico está estandarizada, no existe un estándar formal para la preservación a largo plazo de los mensajes de correo electrónico. ^{[ 122 ]}

Los métodos para preservar el correo electrónico pueden variar según el propósito de su preservación. Para las empresas y entidades gubernamentales, la preservación del correo electrónico puede estar motivada por la necesidad de cumplir con los requisitos de retención y supervisión para el cumplimiento normativo y para facilitar el descubrimiento legal. (Puede encontrar información adicional sobre los métodos de archivo de correo electrónico para fines empresariales e institucionales en el artículo aparte « Archivo de correo electrónico »). Para las bibliotecas y archivos de investigación, la preservación del correo electrónico que forma parte de colecciones de archivo nativas digitales o híbridas tiene como objetivo garantizar su disponibilidad a largo plazo como parte del registro histórico y cultural. ^{[ 123 ]}

Se han llevado a cabo varios proyectos para desarrollar herramientas y metodologías para la preservación del correo electrónico, basados ​​en diversas estrategias de preservación: normalización del correo electrónico al formato XML, migración del correo electrónico a una nueva versión del software y emulación de entornos de correo electrónico: Memories Using Email ( MUSE) , Collaborative Electronic Records Project (CERP), E-Mail Collection And Preservation (EMCAP), PeDALS Email Extractor Software (PeDALS), XML Electronic Normalizing of Archives tool (XENA).

Algunas buenas prácticas y directrices para la conservación del correo electrónico se pueden encontrar en los siguientes recursos:

• Curación de correos electrónicos: Un enfoque del ciclo de vida para la gestión y preservación de mensajes de correo electrónico (2006) por Maureen Pennock. ^{[ 124 ]}
• Informe de Technology Watch 11-01: Preservación del correo electrónico (2011) por Christopher J Prom. ^{[ 123 ]}
• Buenas prácticas: Archivo de correo electrónico por Jo Maitland. ^{[ 125 ]}

En 2007, el proyecto Keeping Emulation Environments Portable (KEEP), parte del Séptimo Programa Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la UE , desarrolló herramientas y metodologías para mantener disponibles los objetos de software digital en su contexto original. Los objetos de software digital, como los videojuegos, pueden perderse debido a la obsolescencia digital y la falta de disponibilidad del hardware o software del sistema operativo heredado necesario; dicho software se denomina abandonware . Dado que el código fuente a menudo ya no está disponible, ^{[ 55 ]} la emulación es la única oportunidad de preservación. KEEP proporcionó un marco de emulación para ayudar a la creación de dichos emuladores. KEEP fue desarrollado por Vincent Joguin, lanzado por primera vez en febrero de 2009 y coordinado por Elisabeth Freyre de la Biblioteca Nacional de Francia . ^{[ 126 ]}

MAME , un proyecto comunitario , tiene como objetivo emular cualquier videojuego histórico, incluidos juegos arcade, juegos de consola y similares, a nivel de hardware, para su futuro archivo.

En enero de 2012, el proyecto POCOS, financiado por JISC, organizó un taller sobre la preservación de entornos de juego y mundos virtuales. ^{[ 127 ]}

Hay muchas cosas que los consumidores y los artistas pueden hacer por sí mismos para ayudar a cuidar sus colecciones en casa.

• La Sociedad para la Preservación del Software es un grupo de entusiastas de la informática que se centra en encontrar discos de software antiguos (principalmente juegos) y crear copias de seguridad de los discos en un formato que pueda conservarse para el futuro.
• El "Centro de recursos: Cuidando sus tesoros", del Instituto Americano para la Conservación de Obras Históricas y Artísticas, detalla estrategias sencillas para que artistas y consumidores cuiden y preserven sus obras por sí mismos. ^{[ 128 ]}

La Biblioteca del Congreso también ofrece una lista para quienes desean preservar sus archivos, la cual incluye información sobre programas y directrices de otras instituciones que ayudarán al usuario a conservar sus redes sociales, correo electrónico y pautas generales de formato (como el cuidado de los CD). ^{[ 129 ]} Algunos de los programas enumerados incluyen:

• HTTrack : Herramienta de software que permite al usuario descargar un sitio web de Internet a un directorio local, recorriendo recursivamente todos los directorios y obteniendo archivos HTML, imágenes y otros archivos del servidor a su ordenador.
• Muse: Muse (abreviatura de Memories Using Email, Recuerdos mediante correo electrónico) es un programa que ayuda a los usuarios a revivir recuerdos, utilizando sus archivos de correo electrónico a largo plazo, gestionado por la Universidad de Stanford. ^{[ 130 ]}

En 2020, investigadores informaron en una preimpresión que encontraron "176 revistas de acceso abierto que, debido a la falta de archivos abiertos y completos, desaparecieron de la web entre 2000 y 2019, abarcando todas las principales disciplinas de investigación y regiones geográficas del mundo" y que en 2019 solo alrededor de un tercio de las 14.068 revistas indexadas en DOAJ aseguraron la preservación a largo plazo de su contenido. ^{[ 131 ] [ 132 ] [ 133 ]} Parte de la producción de investigación científica no se encuentra en el sitio web de la revista científica sino en otros sitios como repositorios de código fuente como GitLab . Internet Archive archivó muchas, pero no todas, las publicaciones académicas perdidas y las pone a disposición en la web. ^{[ 134 ]} Según un análisis de Internet Archive "el 18 por ciento de todos los artículos de acceso abierto desde 1945, más de tres millones, no están archivados de forma independiente por nosotros u otra organización de preservación, aparte de los propios editores". ^{[ 134 ]} Sci-Hub realiza el archivo académico fuera de los límites de la ley de derechos de autor contemporánea y también proporciona acceso a obras académicas que no tienen una licencia de acceso abierto. ^{[ 134 ]}

"La creación de un modelo 3D de un edificio histórico requiere mucho esfuerzo." ^{[ 135 ]} Los recientes avances tecnológicos han llevado al desarrollo de edificios renderizados en 3D en el espacio virtual. Tradicionalmente, los edificios en los videojuegos tenían que renderizarse mediante código, y muchos estudios de juegos han realizado renderizaciones muy detalladas (véase Assassin's Creed ). Pero debido a que la mayoría de los conservacionistas no son equipos de programadores profesionales altamente capacitados, las universidades han comenzado a desarrollar métodos mediante escaneo láser 3D. La Universidad Nacional de Ciencia y Tecnología de Taiwán intentó realizar este trabajo en 2009. Su objetivo era "construir modelos informáticos 3D de un edificio histórico, la Casa Don Nan-Kuan, tal como fue construido, para satisfacer la necesidad de preservación digital." ^{[ 136 ]} Con bastante éxito, lograron escanear la Casa Don Nan-Kuan con cámaras voluminosas de 10  kg (22  lbs.) y con solo pequeños retoques donde los escáneres no eran lo suficientemente detallados. Más recientemente, en 2018, en Calw , Alemania, un equipo realizó un escaneo de la histórica iglesia de San Pedro y San Pablo mediante la recopilación de datos a través de escaneo láser y fotogrametría. La torre de la iglesia actual tiene unos 64  metros de altura y su estilo arquitectónico es neogótico de finales del siglo XIX. Esta iglesia cuenta con una nave principal, un coro y dos naves laterales a cada lado con tribunas. La iglesia muestra una rica historia, visible en los diferentes elementos y estilos arquitectónicos empleados. Dos pequeñas ventanas entre el coro y la torre son las partes más antiguas que se conservan, que datan del siglo XIII. La iglesia fue reconstruida y ampliada durante los siglos XVI (expansión de la nave) y XVII (construcción de tribunas), tras la destrucción causada por la Guerra de los Treinta Años (1618-1648). Sin embargo, la iglesia fue incendiada nuevamente por el ejército francés bajo el mando del general Mélac a finales del siglo XVII. El órgano y el púlpito actuales se conservan de esta época. A finales del siglo XIX, la iglesia fue reconstruida y la antigua cúpula de Welsch fue reemplazada por la actual torre neogótica. Otras obras de este período son la sección superior del púlpito y los asientos del coro. y la caja del órgano. Las vidrieras del coro son de finales del siglo XIX y principios del XX, mientras que algunas de las ventanas de la nave son de mediados del siglo XX. Tras el fin de la Segunda Guerra Mundial, algunos elementos neogóticos fueron sustituidos por otros puramente góticos, como el altar de la iglesia y algunos dibujos en las paredes y los techos. ^{[ 137 ]}Con tanta variabilidad arquitectónica, se presentó un desafío y una oportunidad para combinar diferentes tecnologías en un espacio amplio con el objetivo de lograr alta resolución. Los resultados fueron bastante buenos y están disponibles para su visualización en línea.

El Archivo Mundial Ártico es una instalación para la preservación de datos históricos y culturales de varios países, incluido el código fuente abierto . ^{[ 62 ]}