Microsoft Office 2010

Una nueva interfaz de vista Backstage reemplaza el menú de Office introducido en Office 2007 y está diseñada para facilitar el acceso a las tareas de administración y uso compartido de documentos al consolidarlas en una sola ubicación. ^{[ 76 ]} En teatro , backstage se refiere al área detrás del escenario donde comienzan las actividades y preparativos tras bambalinas ; la vista Backstage es, por lo tanto, una interfaz dedicada a las actividades y preparativos antes de guardar o compartir un documento. ^{[ 77 ]} Backstage consta de un panel de navegación izquierdo y un panel principal adyacente; el panel de navegación incluye una serie de comandos comunes dispuestos verticalmente para abrir o guardar archivos, y pestañas que, al abrirse, muestran tareas de administración de documentos e información contextual dentro del panel principal. ^{[ 76 ] [ 78 ]} También se puede mostrar una cantidad personalizable de documentos abiertos recientemente dentro del panel de navegación. ^{[ 79 ]}

Las tareas a las que se accede mediante pestañas en el panel principal de Backstage se clasifican en grupos separados que muestran información contextual relacionada con las configuraciones de la aplicación, los archivos y las tareas; cada pestaña muestra información relevante para esa pestaña específica. En la pestaña Información de Word, por ejemplo, los detalles de los metadatos del documento se muestran dentro del grupo Preparar para compartir para informar a los usuarios sobre información potencialmente personal antes de que el archivo se comparta con otros usuarios, ^{[ 80 ]} mientras que la pestaña Ayuda muestra información de la versión de Office 2010 y el estado de la licencia del producto. ^{[ 81 ]} En Office 2007, esta información se incluía en ubicaciones separadas. ^{[ 80 ] [ 81 ]} Desde la pestaña Información , los usuarios pueden acceder a las revisiones de los documentos de Excel, PowerPoint y Word actualmente abiertos, así como a la última versión sin guardar de un documento que se cerró previamente. ^{[ 82 ]} Dentro de la pestaña Imprimir , Backstage también combina las funciones de impresión y vista previa de impresión que antes estaban separadas, mostrando tareas de la impresora, configuraciones y una interfaz de usuario con zoom para previsualizar el documento actualmente abierto sin que el usuario tenga que abrir un cuadro de diálogo. ^{[ 83 ]}

Backstage es extensible; los desarrolladores pueden agregar sus propios comandos, pestañas, tareas o información relacionada. ^{[ 84 ] [ 85 ] [ 86 ]}

La pestaña Archivo reemplaza el botón Office introducido en Office 2007 y ofrece una funcionalidad similar. El botón Office anterior —un botón redondo adornado con el logotipo de Microsoft Office 2007— tenía una apariencia diferente a las pestañas de la cinta en la interfaz de Office 2007 y estaba ubicado lejos de ellas, con un objetivo que se extendía hacia la esquina superior izquierda de la pantalla de acuerdo con la ley de Fitts . ^{[ 79 ] [ 87 ]} Microsoft afirmó que este botón mejoraba la usabilidad de Office, pero muchos usuarios lo veían como "decoración de marca, en lugar de un botón funcional". Como resultado, en Office 2010 fue reemplazado por una pestaña Archivo que aparece junto a las otras pestañas en la cinta en lugar de en la esquina superior izquierda de la pantalla. ^{[ 79 ]} La pestaña Archivo tiene un color específico para cada aplicación (por ejemplo, es de color naranja en Outlook). Al abrir la pestaña Archivo se muestra la nueva vista Backstage. ^{[ 88 ]}

Office 2010 introduce una galería de opciones de pegado en la cinta de opciones, en el menú contextual y en la interfaz de usuario orientada a objetos , que reemplaza el cuadro de diálogo Pegado especial y la función Recuperación de pegado de versiones anteriores de Office. La galería introduce efectos de vista previa en vivo al proceso de pegado cuando el usuario coloca el cursor del ratón sobre una opción de la galería, de modo que se puede previsualizar el resultado antes de aplicarlo al documento; también aparecerá una información sobre herramientas con una descripción asociada y un método abreviado de teclado para esa opción. Si el usuario coloca el cursor del ratón sobre una opción de la galería en el menú contextual, el resto del menú contextual se vuelve transparente para no obstruir los resultados de la vista previa dentro del documento. Para facilitar las operaciones de pegado con el teclado, los usuarios pueden navegar por la galería usando las teclas de flecha del teclado o pulsando Ctrldespués de pulsar + para mostrar las opciones de la galería. Las opciones de la galería cambian según el contenido del portapapeles y la aplicación en la que se pega el contenido. ^{[ 89 ]}CtrlV

La cinta introducida en Office 2007 es totalmente personalizable y está incluida en todos los programas de Office 2010. ^{[ 8 ] [ 9 ]} Los usuarios pueden agregar o cambiar el nombre de pestañas o grupos personalizados de la cinta, agregar comandos adicionales a las pestañas predeterminadas y ocultar las pestañas que no se utilizan. Los usuarios también pueden exportar o importar cualquier cambio de personalización realizado en la cinta para facilitar las copias de seguridad, la implementación o el uso compartido, o restablecer todas las personalizaciones de la cinta. ^{[ 90 ]} La cinta también se actualizó con una opción de interfaz visible para minimizarla, que deja expuestas solo las pestañas. ^{[ 91 ]}

Tras el lanzamiento de Office 2010, Microsoft ofreció descargas gratuitas de una nueva pestaña de Favoritos que consolidaba comandos basándose en los comentarios de los clientes sobre los comandos más utilizados en todos los programas de Office. ^{[ 92 ]}

• El esquema de color predeterminado en Office 2010 es plateado en lugar de azul como en Office 2007 y ahora presenta una relación de contraste de 5:1 para mejorar la accesibilidad y la legibilidad. ^{[ 88 ]}
• Todos los iconos de las aplicaciones se han rediseñado en Office 2010. Los nuevos iconos se basan en colores que corresponden a sus respectivos programas, como en versiones anteriores, con un mayor énfasis en las letras de las aplicaciones. ^{[ 88 ]}
• La pantalla de inicio de Office 2010 ha sido rediseñada con respecto a la vista en Office 2007 y se anima cuando se inicia una aplicación. ^{[ 88 ]}
• OneNote y PowerPoint admiten ecuaciones matemáticas a través de una pestaña contextual de Herramientas de ecuaciones en la cinta de opciones. ^{[ 93 ] [ 94 ]}
• PowerPoint y Publisher incluyen guías de alineación para que los usuarios puedan alinear objetos a una cuadrícula. ^{[ 94 ] [ 95 ]}
• Las etiquetas inteligentes introducidas en Office XP han sido renombradas como Acciones y ahora son accesibles desde el menú contextual. ^{[ 96 ]}

La validación de archivos de Office, que antes solo estaba disponible en Publisher 2007 para archivos PUB, se ha incorporado a Excel, PowerPoint y Word en Office 2010 para validar la integridad de los formatos de archivo binarios propietarios (por ejemplo, DOC , PPT y XLS ) introducidos en versiones anteriores de Microsoft Office. Cuando los usuarios abren un documento, se analiza la estructura de su formato de archivo para garantizar que cumpla con las especificaciones definidas por el esquema XML ; si un archivo no supera el proceso de validación, se abrirá, de forma predeterminada, en Vista protegida, un nuevo entorno aislado de solo lectura para proteger a los usuarios de contenido potencialmente malicioso. ^{[ 105 ]} Este diseño permite a los usuarios evaluar visualmente los documentos potencialmente inseguros que no superan la validación. ^{[ 106 ]} Microsoft declaró que es posible que los documentos no superen la validación como un falso positivo . Para mejorar la validación de archivos de Office, Office 2010 recopila diversa información sobre los archivos que no han superado la validación y también crea copias de estos archivos para su envío opcional a Microsoft a través del Informe de errores de Windows . ^{[ 105 ]} Aproximadamente cada dos semanas a partir de la fecha de un intento de validación fallido, se solicita a los usuarios que envíen copias de archivos u otra información para su análisis; las solicitudes incluyen una lista de archivos que se enviarán a Microsoft y requieren el consentimiento explícito del usuario antes de su envío. Los administradores pueden deshabilitar el envío de datos. ^{[ 107 ]}

El 14 de diciembre de 2010, Microsoft anunció que incorporaría la validación de archivos de Office a Office 2003 y Office 2007. ^{[ 108 ] [ 109 ]} El 12 de abril de 2011, se incorporó como complemento para Office 2003 SP3 y Office 2007 SP2, y el 28 de junio de 2011, se puso a disposición a través de Microsoft Update . ^{[ 110 ]} La validación de archivos de Office en Office 2003 y Office 2007 difiere de la versión de Office 2010, ya que estas dos versiones no incluyen la función Vista protegida. Cuando los usuarios intentan abrir un documento que no supera la validación, primero deben aceptar una advertencia antes de poder abrirlo. ^{[ 110 ]} Además, las opciones de configuración en estas dos versiones solo están disponibles a través del Registro de Windows , ^{[ 111 ]} mientras que Office 2010 también proporciona opciones de Directiva de grupo . ^{[ 105 ]}

Vista protegida, un entorno aislado para Excel, PowerPoint y Word, reemplaza la actualización Entorno de conversión aislado disponible para versiones anteriores de Microsoft Office. Cuando se abre un documento desde una ubicación potencialmente insegura, como Internet o como archivo adjunto de correo electrónico, o si un documento no cumple con la política de bloqueo de archivos o si falla la validación de archivos de Office, se abre en Vista protegida, que impide que los documentos potencialmente inseguros modifiquen componentes, archivos y otros recursos del sistema; los usuarios también pueden abrir documentos manualmente en Vista protegida. ^{[ 112 ]} Cuando un documento se abre en Vista protegida, los usuarios pueden ver, copiar y pegar el contenido del documento, pero no hay opciones para editar, guardar o imprimir el contenido, y todo el contenido activo del documento, incluidos los controles ActiveX , las conexiones a bases de datos, los hipervínculos y las macros, está deshabilitado. ^{[ 113 ]} Los usuarios pueden abrir documentos fuera de Vista protegida haciendo clic en el botón "Habilitar edición" que aparece en una barra de mensajes dentro de la interfaz de usuario de Office. Como medida de precaución, el contenido activo dentro de un documento potencialmente inseguro permanece deshabilitado cuando un usuario lo vuelve a abrir después de salir de la Vista protegida hasta que el usuario haga clic en el botón "Habilitar contenido" en la barra de mensajes, lo que designa el documento como un documento de confianza para que los usuarios no reciban una solicitud cuando lo abran en el futuro. ^{[ 114 ]}

La Vista protegida se implementa como una instancia de proceso secundario independiente de Excel, PowerPoint y Word. Al proceso principal de cada aplicación se le asigna el token de acceso del usuario actual y aloja los elementos de la interfaz de usuario de Office, como la cinta de opciones, mientras que el proceso de Vista protegida consta del área de visualización del documento, analiza y renderiza el contenido del documento y opera con privilegios reducidos; el proceso principal actúa como mediador para las solicitudes iniciadas por el proceso independiente. En versiones posteriores de Windows, el Control de integridad obligatorio y el Aislamiento de privilegios de la interfaz de usuario restringen aún más el proceso independiente. ^{[ 112 ]} La Vista protegida también está disponible cuando Office 2010 está instalado, pero no es tan robusta debido a la ausencia de estas características de seguridad. ^{[ 115 ]} La Vista protegida también está disponible cuando Office 2010 está instalado en Windows XP, pero no es tan robusta debido a la ausencia de estas características de seguridad. ^{[ 115 ]}

Office 2010 permite a los usuarios designar documentos individuales como de confianza, lo que permite que todo el contenido activo funcione cada vez que se abre un documento específico; los documentos de confianza no se abren en Vista protegida. Se puede confiar en los documentos que residen en directorios locales o remotos , pero se advierte a los usuarios si se intenta confiar en un documento de un recurso remoto. Para aumentar la seguridad, no se puede confiar en los documentos de Archivos temporales de Internet ni del directorio TEMP . Las preferencias de documentos de confianza, denominadas registros de confianza , se almacenan en el Registro de Windows para cada usuario; estos registros contienen la ruta completa a los documentos de confianza y otra información específica del archivo para proteger a los usuarios de ataques de ingeniería social . ^{[ 114 ]}

• Office 2010 es la primera versión de Office que admite de forma nativa la Prevención de Ejecución de Datos (DEP). ^{[ 12 ]} Cumple con las directivas de DEP y proporciona opciones para deshabilitar DEP en la interfaz o a través de la Directiva de Grupo. ^{[ 116 ]}
• Un bit de desactivación de ActiveX de Office proporciona opciones para configurar los controles ActiveX dentro de Office 2010 sin afectar el funcionamiento de estos controles dentro de Internet Explorer . ^{[ 12 ]}
• Configuración adicional de directivas de grupo para la funcionalidad de bloqueo de archivos en Excel, PowerPoint y Word. ^{[ 12 ]}
• Mejoras en criptografía que incluyen compatibilidad con la API de criptografía de próxima generación en Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint y Word; compatibilidad con Suite B ; y validación de la integridad de los archivos cifrados. ^{[ 12 ]}
• Registro de fecha y hora de las firmas digitales. ^{[ 12 ]}
• Complejidad de contraseñas basada en dominio y políticas de aplicación. ^{[ 12 ]}

Excel, Outlook, PowerPoint y Word incluyen una variedad de efectos artísticos como vidrio, pinceladas, pastel y bocetos a lápiz que los usuarios pueden aplicar a las imágenes insertadas. ^{[ 117 ]}

Excel, Outlook, PowerPoint y Word incluyen una nueva función para eliminar el fondo de las imágenes insertadas en documentos, basada en tecnología de Microsoft Research . Esta función se presenta como un comando " Eliminar fondo" que aparece en la pestaña contextual de la herramienta "Imagen " en la cinta de opciones al seleccionar una imagen. Al seleccionar una imagen, se muestra una pestaña contextual independiente llamada " Eliminar fondo" y se coloca un rectángulo de selección y color magenta sobre las partes de la imagen seleccionada. El rectángulo de selección determina algorítmicamente qué área de la imagen seleccionada se conservará una vez finalizado el proceso de eliminación del fondo, mientras que el color magenta indica las áreas que se eliminarán. Los usuarios pueden ajustar manualmente la posición y el tamaño del rectángulo de selección, así como marcar áreas específicas de la imagen para conservarlas o eliminarlas. ^{[ 118 ]} También es posible borrar una marca tras una selección involuntaria o si produce un resultado no deseado. Una vez eliminado el fondo, los usuarios pueden aplicar diversos efectos visuales a la imagen resultante o ajustar el texto de un documento a su alrededor . Además, pueden recortar la imagen, ya que la eliminación del fondo no reduce su tamaño original. ^{[ 119 ]}

Office 2010 introduce mejoras en el proceso de recorte de fotos en Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word. El rectángulo de selección de recorte ahora muestra atenuada la parte de la foto que se eliminará al recortar y muestra el área resultante en color, en lugar de omitir la parte eliminada, como sucedía en versiones anteriores de Office. Ahora se pueden reposicionar las fotos debajo del rectángulo de selección. Una nueva opción de Relación de aspecto en el comando Recortar de la cinta de opciones presenta un menú desplegable con opciones para las orientaciones de página horizontal y vertical para personalizar la relación de aspecto del rectángulo de selección antes de recortar, que redimensiona automáticamente el rectángulo de selección cuando los usuarios inician el proceso de recorte; los usuarios pueden redimensionar manualmente el rectángulo de selección y conservar simultáneamente su relación de aspecto redimensionándolo desde sus esquinas mientras mantienen presionada la tecla. ^{[ 120 ] [ 121 ]}⇧ Shift

El comando Forma de imagen de versiones anteriores de Office se ha sustituido por un nuevo comando Recortar a forma que permite a los usuarios cambiar el tamaño y mover la forma seleccionada al recortarla. Office 2010, al igual que las versiones anteriores, cambia automáticamente el tamaño de las fotos que se insertan en formas de forma predeterminada, lo que puede afectar negativamente a su relación de aspecto. Para solucionar esto, ahora se pueden recortar o cambiar el tamaño de las fotos en las formas después de insertarlas, y se han incorporado las opciones Ajustar y Rellenar . La primera opción cambia el tamaño de la foto seleccionada para que se rellene toda el área del rectángulo o forma de selección de recorte, mientras que la segunda la cambia para que se muestre dentro del rectángulo o forma de selección en su totalidad; ambas opciones mantienen la relación de aspecto original de la foto seleccionada. Las fotos insertadas en diagramas SmartArt también se pueden recortar, cambiar el tamaño o reposicionar. ^{[ 120 ]}

Excel, PowerPoint y Word admiten efectos de texto como biseles, rellenos degradados, brillos, reflejos y sombras. Publisher y Word admiten funciones OpenType como espaciado entre caracteres , ligaduras , conjuntos estilísticos y cifras de texto con fuentes como Calibri , Cambria , Corbel y Gabriola . ^{[ 117 ]}

Excel, PowerPoint y Word admiten gráficos acelerados por hardware cuando se instalan en una máquina con una GPU compatible con DirectX 9.0c que tenga al menos 64 MB de memoria de vídeo . Excel admite el dibujo de gráficos acelerado por hardware, y PowerPoint admite animaciones, transiciones y reproducción y efectos de vídeo acelerados por hardware; los elementos de las presentaciones de diapositivas ahora se renderizan como sprites, que luego se componen con efectos adicionales como fundidos y barridos implementados con Pixel Shader 2.0 . Todos los programas de Office 2010 admiten la renderización de objetos y texto de SmartArt y WordArt acelerada por hardware Direct3D . ^{[ 122 ]} Además, la función de eliminación de fondo y los ajustes de imagen como el brillo y el contraste se aceleran cuando se utilizan en hardware compatible. ^{[ 123 ]} 

Excel, Outlook, PowerPoint y Word permiten a los usuarios insertar inmediatamente una captura de pantalla de las ventanas de las aplicaciones abiertas o una selección de contenido en la pantalla en los documentos sin guardar la imagen como un archivo. Esta funcionalidad se muestra mediante un nuevo comando de Captura de pantalla en la pestaña Insertar de la cinta de opciones que, al hacer clic, presenta opciones individuales para capturar ventanas de aplicaciones o selecciones de contenido. La primera opción muestra las ventanas abiertas como miniaturas en una galería de la cinta de opciones que insertan una captura de pantalla de la ventana seleccionada en la aplicación activa, mientras que la segunda opción minimiza la aplicación activa, atenúa la pantalla y muestra un rectángulo de selección para que los usuarios creen una captura de pantalla manteniendo pulsado el botón principal del ratón, arrastrando el rectángulo de selección al área deseada de la pantalla y soltando el botón para insertar automáticamente la selección como una imagen en el documento. Solo se pueden capturar las ventanas que no se hayan minimizado a la barra de tareas. Una vez insertada la captura de pantalla, se pueden realizar varios ajustes. ^{[ 124 ]}

SmartArt, un conjunto de diagramas introducido en Office 2007 para Excel, Outlook, PowerPoint y Word, se ha actualizado con nuevos efectos, opciones y mejoras en la interfaz. El panel de texto de SmartArt ahora permite a los usuarios insertar, modificar y reordenar imágenes y su texto asociado dentro de un diagrama, y ​​los nuevos comandos Mover hacia arriba y Mover hacia abajo en la cinta facilitan la reordenación del contenido. Las imágenes se recortan automáticamente al insertarlas en formas dentro de los diagramas de SmartArt para conservar su relación de aspecto; los usuarios también pueden reposicionar las imágenes manualmente. Durante el proceso de recorte, el diseño de las formas en los diagramas de SmartArt se bloquea para evitar que los usuarios modifiquen inadvertidamente su posición al realizar ajustes en una imagen. ^{[ 120 ]} Se han introducido aproximadamente 50 nuevos diagramas. De estos, una nueva categoría de Imagen dedicada a la presentación de imágenes incluye más de 30 diagramas, y la categoría de Organigrama incluye 3 nuevos diagramas. ^{[ 125 ]}

Un nuevo comando Convertir en la pestaña contextual SmartArt de la cinta de opciones incluye funciones adicionales para Excel y PowerPoint. La función Convertir en formas , introducida en Office 2007 SP2 como una opción del menú contextual que convertía SmartArt en un grupo de formas personalizables, ahora se encuentra en la cinta de opciones de ambos programas. Además, en PowerPoint, es posible convertir diagramas SmartArt en listas con viñetas mediante una nueva opción Convertir en texto . ^{[ 125 ]}

Office 2010 introduce el Comprobador de accesibilidad en Excel, PowerPoint y Word, que examina los documentos en busca de problemas que afecten a los lectores con discapacidad visual . Se accede a él mediante el botón "Comprobar problemas" en el grupo " Preparar para compartir " de la pestaña "Información" de Backstage, que abre un panel de tareas con una lista de los problemas de accesibilidad detectados en el documento y ofrece sugerencias para solucionarlos. Backstage también informa de los problemas de accesibilidad en el grupo "Preparar para compartir" para que puedan resolverse antes de compartir el documento con otros usuarios. ^{[ 126 ]} Los administradores pueden configurar la visibilidad de esta información en la interfaz mediante la Directiva de grupo. ^{[ 127 ]}

Una interfaz de Preferencias de idioma en Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word es accesible en la vista Backstage y reemplaza la interfaz de personalización de idioma que se veía en versiones anteriores de Office. ^{[ 128 ]} La nueva interfaz proporciona información sobre los paquetes de idioma instalados actualmente y sus componentes relacionados, hipervínculos para descargar contenido adicional y una nueva función de Idioma de información sobre herramientas que permite a los usuarios personalizar el idioma de las sugerencias sobre herramientas. ^{[ 129 ]}

El Mini Traductor permite a los usuarios traducir texto seleccionado en OneNote, Outlook, PowerPoint y Word. Las traducciones de frases o palabras se muestran en una información sobre herramientas, desde la cual los usuarios pueden escuchar la pronunciación en audio del texto seleccionado proporcionada por una de las voces de conversión de texto a voz de Microsoft instaladas en el equipo, copiar la traducción al portapapeles para insertarla en otro documento o ver una definición proporcionada por un servicio en línea si el texto seleccionado es una palabra. ^{[ 130 ]} Las pronunciaciones en audio están disponibles mediante el comando Hablar, al que se puede acceder por separado del Mini Traductor (por ejemplo, agregado a la cinta de opciones), pero el comando solo se puede usar si hay instalado un motor de conversión de texto a voz que coincida con el idioma del texto seleccionado. Los usuarios pueden descargar varios motores de conversión de texto a voz de Microsoft. ^{[ 131 ] [ 132 ]} El comando Hablar no está disponible cuando Office 2010 está instalado en Windows XP. ^{[ 132 ]}