Hispanopedia WikiLa gestión de despachos de abogados ( LPM , por sus siglas en inglés) es la administración de un despacho de abogados . En Estados Unidos , los despachos de abogados pueden estar compuestos por un solo abogado , varios abogados o muchos abogados, además de personal de apoyo como asistentes legales , secretarios (incluidos secretarios jurídicos ) y otro personal.
El debate sobre si el derecho es una profesión o un negocio se ha prolongado durante más de un siglo; varios observadores creen que es ambas cosas. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]
La gestión de despachos jurídicos es el estudio y la práctica de la administración de empresas en el contexto legal, incluyendo temas como la gestión de la carga de trabajo y del personal ; la gestión financiera ; la gestión de oficinas ; y el marketing , incluyendo la publicidad jurídica .
Muchos abogados han comentado la dificultad de equilibrar las funciones de gestión de un bufete de abogados con los asuntos de los clientes. [ 4 ]
Historia
Los abogados comenzaron a ejercer hace siglos. Los bufetes de abogados como institución datan del siglo XIX, y en los Estados Unidos comenzaron a aparecer en el período anterior a la Guerra Civil . [ 5 ] precediendo al desarrollo de la teoría moderna de la administración .
Actualmente, la Facultad de Estudios Profesionales (CPS) de la Universidad George Washington ofrece una Maestría en Estudios Profesionales y un Certificado de Posgrado en Gestión de Bufetes de Abogados. [ 6 ]
División de Práctica Jurídica de la ABA
La principal organización centrada en la gestión de la práctica jurídica en Estados Unidos es la División de Práctica Jurídica de la Asociación de Abogados de Estados Unidos (ABA), cuyos orígenes se remontan a la creación del Comité Especial de la ABA sobre Economía de la Práctica Jurídica por la Junta de Gobernadores de la ABA el 30 de julio de 1957. En agosto de ese mismo año, cuando Charles S. Rhyne asumió la presidencia de la ABA, uno de sus principales objetivos fue la creación de un programa integral para ayudar a los miembros de la ABA en el ámbito de la economía de la práctica jurídica. Rhyne nombró al primer Comité, compuesto inicialmente por cinco miembros, y que en mayo del año siguiente se amplió a siete por decisión de la Junta. El primer presidente del Comité Especial fue John C. Satterfield, de Yazoo City, Misisipi.
El Comité tenía la responsabilidad de sentar las bases para el desarrollo de sugerencias prácticas dirigidas a los abogados, con el fin de mejorar su situación económica. Además, se buscaba aumentar la coordinación de la asistencia a los abogados en la gestión empresarial del ejercicio de la abogacía, labor que la ABA llevaría a cabo a través de su personal, comités y secciones, así como los colegios de abogados estatales y locales.
Una de las primeras publicaciones del Comité fue *El abogado de 1958 y su dólar de 1938* . Satterfield fue elegido presidente de la Asociación de Abogados de Estados Unidos en 1961, año en que se publicó por primera vez *El manual del abogado* , que se distribuyó a todos los abogados que se unieron a la ABA ese mismo año.
Por decisión de la Junta de Gobernadores en la Reunión Anual de la ABA en agosto de 1961, el Comité Especial se convirtió en un comité permanente de la Asociación y Lewis F. Powell, de Richmond, Virginia, fue nombrado primer Presidente del Comité Permanente de la ABA sobre Economía de la Práctica Jurídica. Poco después de finalizar su mandato como Presidente en 1962, fue elegido Presidente de la Asociación de Abogados de Estados Unidos y posteriormente se convirtió en Juez Asociado de la Corte Suprema de los Estados Unidos en 1972.
El Comité Permanente de Economía de la Práctica Jurídica publicó un boletín bimestral, Legal Economics News, y más de 30 libros y folletos, tres películas educativas y un programa de audiocasetes. El Comité continuó publicando The Lawyer's Handbook. El personal del Comité respondió a más de cien consultas mensuales de abogados sobre la aplicación de principios de gestión sólidos en el funcionamiento de los despachos jurídicos. Además, un pequeño grupo de abogados, liderado por J. Harris Morgan de Greenville, Texas, Kline Strong de Salt Lake City, Utah, Lee Turner de Great Bend, Kansas y Jimmy Brill de Houston, Texas, viajó por todo Estados Unidos presentando programas sobre gestión de despachos jurídicos. Sus esfuerzos dieron origen a la necesidad de esta Sección.
A partir de 1965, cuando John D. Connor presidía el Comité, este organizó la primera de seis Conferencias Nacionales sobre Economía y Gestión de Despachos de Abogados en Chicago, que atrajeron a aproximadamente 500 abogados de todo el país y de varios países extranjeros.
A medida que las actividades se expandían y el interés de los abogados por la gestión de despachos jurídicos aumentaba, se hizo evidente que la estructura del comité no podía satisfacer la necesidad demostrada de los abogados estadounidenses de recibir asistencia en cuestiones de práctica jurídica y limitaba la participación y la contribución de los abogados interesados e informados en los programas vitales de economía y eficiencia de la Asociación. En consecuencia, dos miembros del Comité, Robert S. Mucklestone de Seattle, Washington, expresidente de la Sección de Abogados Jóvenes, y Richard A. Williams de Little Rock, Arkansas, se unieron a William J. Fuchs de Haverford, Pensilvania; John “Buddy” Thomason de Memphis, Tennessee; y Robert P. Wilkins de Columbia, Carolina del Sur, y comenzaron a trabajar para formar una sección que abordara el tema de la economía y la gestión de despachos jurídicos.
Los promotores de una nueva Sección propusieron inicialmente que la Junta de Gobernadores recomendara a la Cámara la creación de una Sección de Práctica y Eficiencia de Despachos de Abogados, pero tras deliberar se decidió que la nueva Sección debía llevar el nombre del Comité Permanente. En la Reunión de Medio Año de la ABA celebrada en Houston, Texas, en febrero de 1974, la Cámara de Delegados aprobó la creación de la Sección de Economía de la Práctica Jurídica. Esta decisión culminó un esfuerzo de dos años para ampliar el ámbito de actuación del Comité a un número mucho mayor de abogados.
La reunión organizativa de la Sección se celebró en abril de 1974, al término de la Sexta Conferencia Nacional de Economía y Gestión de Despachos de Abogados. Robert S. Mucklestone, de Seattle, Washington, quien había presidido el Comité de Economía de la Práctica Jurídica de la ABA, fue elegido nuevo presidente de la Sección, que contaba con 1074 miembros fundadores. Los elegidos para formar parte del Consejo inicial de la Sección fueron seleccionados entre los miembros del Comité de Economía de la Práctica Jurídica de la ABA y del Comité de Asistentes Legales, otros contactos de la ABA, ponentes de las Conferencias Nacionales y abogados que ejercían su profesión a nivel estatal.
El actual presidente de la División de Práctica Jurídica de la Asociación de Abogados de Estados Unidos es Tom Bolt, un abogado de St. Thomas, Islas Vírgenes de los Estados Unidos, que trabaja en BoltNagi PC.
Otras organizaciones y consultores
La Asociación de Administradores Legales (ALA) , asociación profesional fundada en 1971, es otra organización que se ocupa de la gestión de la práctica jurídica. [ 7 ]
También existe un gran número de empresas de consultoría para despachos de abogados . Muchos colegios de abogados tienen una sección o división de práctica jurídica que permite la participación de personas que no son abogados debido a la naturaleza técnica y no jurídica de la gestión de un despacho de abogados. [ 8 ]
Elementos de la gestión del ejercicio de la abogacía
La gestión de un despacho de abogados incluye la administración de personas (clientes, personal, proveedores), instalaciones y equipos del lugar de trabajo, procesos y políticas internas, y asuntos financieros como la recaudación, la elaboración de presupuestos , los controles financieros , la nómina y las cuentas fiduciarias de los clientes .
Software e investigación jurídica
Las aplicaciones de software se han vuelto cada vez más importantes en la práctica jurídica moderna. Elegir el mejor software para un bufete de abogados depende de muchas variables. [ 9 ]
El software de gestión de prácticas , una forma de software de gestión de relaciones con el cliente , es uno de los más importantes, y las características y funciones de dicho software de gestión a menudo incluyen gestión de casos ( bases de datos , verificación de conflictos de interés , verificación de plazos de prescripción ), seguimiento del tiempo, facturación, almacenamiento de documentos, compilación de documentos , gestión de tareas, gestión de contactos y calendario y expediente . [ 10 ] Otro software utilizado incluye seguridad de contraseñas , cifrado de disco , mapas mentales , notas de escritorio, procesamiento de textos y gestión de correo electrónico . Algunas empresas utilizan versiones modificadas de software de código abierto . [ 11 ] [ 12 ]
La mayoría de los bufetes de abogados también se suscriben a una base de datos de investigación jurídica asistida por ordenador para la investigación jurídica . Estas bases de datos proporcionan jurisprudencia de recopilaciones de casos y, a menudo, otros recursos jurídicos. Las dos bases de datos jurídicas más grandes son Westlaw (parte de West , propiedad de Thomson Reuters ) y LexisNexis , pero también existen otras bases de datos, como la gratuita Google Scholar , [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] y la más reciente Bloomberg Law , así como Loislaw (gestionada por Wolters Kluwer ) y varias bases de datos más pequeñas. [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]
Estas herramientas de automatización de documentos permiten a cualquier abogado crear sus propios flujos de trabajo, del mismo modo que empresas como LegalZoom y RocketLawyer ofrecen producción automatizada y estandarizada de documentos para particulares y pequeñas empresas. [ 19 ] Algunos colegios de abogados y organizaciones de abogados tienen su propio software; por ejemplo, el programa CounselPro de la Academia Estadounidense de Abogados de Planificación Patrimonial está diseñado para abogados de planificación patrimonial y ayuda a producir testamentos , fideicomisos y otros documentos legales , así como otros documentos como cartas de agradecimiento. [ 20 ]
Personal de la empresa
La gestión de recursos humanos (gestión de personal) es un aspecto importante de la gestión de los despachos de abogados, y muchos libros y otros recursos ofrecen consejos a los despachos sobre este tema. [ 21 ]
Los bufetes de abogados suelen emplear a un número considerable de personal no jurídico o de apoyo; según una cifra, la proporción media de abogados por cada 1,3 personas no jurídicas es de 1 a 1,3. [ 22 ]
Muchas firmas y otras organizaciones emplean a un administrador legal profesional no abogado, o administrador de bufete de abogados, para gestionar al personal no abogado y los aspectos administrativos de la firma. [ 23 ] La asociación profesional para administradores legales es la Asociación de Administradores Legales (ALA), fundada en 1971. [ 24 ] En las últimas dos décadas, el rol del administrador legal ha cambiado a medida que las funciones se han ampliado y vuelto más complejas, y a medida que más firmas contrataron administradores; la ALA creció de menos de mil miembros en 1976 a más de 8000 en 1995. [ 25 ] Según la ALA, en 2007 alrededor del 76 por ciento de los administradores legales eran mujeres de entre 40 y 50 años. Las principales funciones de los administradores legales son la gestión financiera, operativa y de recursos humanos de la firma. [ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]
Un administrador legal es similar a un gerente de oficina o director ejecutivo , pero a menudo con funciones más amplias. Dependiendo del tamaño, las necesidades y el tipo de bufete de abogados, este puede emplear a un administrador de bases de datos , un administrador de redes , un director de marketing , un gerente de sistemas informáticos o de tecnología de la información , un contable , un auxiliar de cuentas por pagar y por cobrar , entre otros. [ 29 ]
Véase también
Referencias
- ↑ Champ S. Andrews, El derecho: ¿un negocio o una profesión? (junio de 1908), Yale Law Journal , vol. 107, n.º 7, págs. 602-610.
- ↑ Jeremy M. Miller, ¿Es el derecho un negocio o una profesión? ¿Realmente importa? (1994), Los Angeles Daily Journal Vol. 107, No. 7.
- ↑ Paul Lippe, El derecho es tanto una profesión como un negocio: olvidarlo sería un grave error (27 de enero de 2011). Legal Rebels, ABA Journal.
- ↑ Anita J. Cicero, según lo contado a Elizabeth Olson. Preocupaciones: El delicado equilibrio de administrar un bufete de abogados (3 de enero de 2009). New York Times .
- ↑ Geoffrey C. Hazard, Jr. y Angelo Dondi, Ética jurídica: un estudio comparativo (2004). Stanford University Press, pág. 37.
- ↑ Máster en Estudios Profesionales y Certificado de Posgrado en Gestión de Bufetes de Abogados , Universidad George Washington.
- ↑ Acerca de ALA , Asociación de Administradores Legales.
- ↑ Véase, por ejemplo, la Sección de Gestión de Prácticas Jurídicas y Administradores Legales del Colegio de Abogados del Estado de Michigan ; la Sección de Gestión de Prácticas Jurídicas de la Asociación de Abogados de Massachusetts ; y la Sección de Gestión de Prácticas Jurídicas y Tecnología del Colegio de Abogados del Estado de California .
- ↑ Jim Calloway, Cómo elegir el "mejor" software para despachos de abogados. Archivado el 29/12/2009 en Wayback Machine . Colegio de Abogados de Oklahoma.
- ↑ Software de gestión de despachos y casos: Tabla comparativa . American Bar Association. Archivado el 26 de marzo de 2017 en Wayback Machine.
- ↑ Steph Kimbro, Código abierto y el bufete de abogados virtual (3 de mayo de 2011). Lawyerist.
- ↑ Greg Lambert, Código abierto en despachos de abogados: ¿inimaginable o brillante? (8 de julio de 2009), 3 Geeks and a Law Blog .
- ↑ Bruce Carton, Google Académico mejorado es más útil para los abogados (18 de enero de 2011). Law.com .
- ↑ Geri L. Dreiling, Cómo usar Google Scholar para la investigación jurídica (11 de mayo de 2011). Lawyer Tech Review .
- ↑ Courtney Minick y David Tsai, Google Scholar: Una nueva forma de buscar casos y publicaciones legales relacionadas . Colegio de Abogados de San Francisco .
- ^ Jill Schachner Chanen, Exclusivo: Dentro de las nuevas plataformas Westlaw, Lexis y Bloomberg (24 de enero de 2010). Revista ABA .
- ↑ Alyssa Altshuler, Panorama general de cinco alternativas de investigación jurídica en Internet a Westlaw y LexisNexis (octubre de 2011). Virginia Lawyer . Colegio de Abogados del Estado de Virginia.
- ↑ Tami Kamin-Meyer, Westlaw contra Lexis: El debate continúa (2008). Demandante .
- ↑ Artículo: No compres documentos legales en línea sin leer esta historia
- ↑ Academia Estadounidense de Abogados de Planificación Patrimonial. Archivado el 18 de octubre de 2009 en Wayback Machine.
- ↑ Recursos para la gestión del personal de despachos de abogados: ¡Póngase en forma! Consejos de gestión de despachos para 2010 (noviembre/diciembre de 2009). Law Practice, vol. 35, n.º 7, pág. 30.
- ↑ Ellen Freedman, ¿Cuántos no abogados se necesitan para dirigir un bufete de abogados? (2005). Freedman Consulting, Inc. (versión del artículo publicada originalmente en la revista Pennsylvania Lawyer, número de marzo/abril de 2001).
- ↑ Joel Rose, El papel del administrador de un bufete de abogados (18 de febrero de 2010). Consejo semanal de gestión de despachos de abogados . Colegio de Abogados del Estado de Nueva York , Comité de Gestión de Despachos de Abogados.
- ↑ Acerca de ALA , Asociación de Administradores Legales.
- ↑ Decidir cuándo y cómo utilizar eficazmente a un administrador legal Archivado el 10/01/2012 en Wayback Machine , John P. Weil & Company.
- ↑ Karen Ott Mayer, El papel de los administradores legales está cambiando a medida que sus funciones se amplían y se vuelven más complejas (29 de abril de 2007). Memphis Business Journal .
- ↑ Robert W. Denney, Evolución del administrador profesional (abril/mayo de 2008). Law Practice, vol. 34, n.º 3, pág. 35.
- ↑ Jennifer Smith y Ashby Jones, Practicing Business: Professional Managers Gain Wider Presence at Law Firms (6 de mayo de 2012).
- ↑ Ellen Freedman, ¿Cuántos no abogados se necesitan para dirigir un bufete de abogados? (2005). Freedman Consulting, Inc. (versión del artículo publicada originalmente en la revista Pennsylvania Lawyer, número de marzo/abril de 2001).
Lecturas adicionales
- Brundage, James A. (2008). Los orígenes medievales de la profesión jurídica: canonistas, civiles y tribunales . University of Chicago Press. ISBN 978-0-226-07759-8.
- Empson, Laura (2007). Gestión del despacho de abogados moderno: nuevos retos, nuevas perspectivas . Oxford University Press. ISBN 978-0-19-929674-3.
- Everett-Nollkamper, Pamela (2008). Fundamentos de la gestión de despachos de abogados: sistemas, procedimientos y ética . Serie de estudios jurídicos del oeste (4.ª ed.). Clifton Park, NY: Delmar Cengage Learning. ISBN 978-1-4018-2463-1.
- Kelly, Michael J. (2007). Vidas de abogados revisitadas: Transformación y resiliencia en las organizaciones de la práctica jurídica . Ann Arbor: University of Michigan Press. ISBN 978-0-472-06963-7.
- Porter, Portia. (2016). ¿Se puede estafar a tu abogado de divorcio? Historias de cómo los clientes astutos consiguen trabajo gratis, contadas por una abogada de divorcios con experiencia . Porter Books.
Enlaces externos
- Sección de Gestión de Despachos Jurídicos de la Asociación de Abogados de Estados Unidos (ABA): incluye artículos de las publicaciones de la sección: la revista bimensual Law Practice , la revista web mensual Law Practice Today , el boletín bimensual LawPractice.news y el boletín mensual ABA Women Rainmakers.
- Ejercicio de la abogacía
- Gestión por tipo
